Responsabile della governance e del controllo dei rischi, Affari legali e conformità

Descrizione del lavoro

Questa figura dirigenziale opera all’interno dell’ufficio del COO per gli affari legali e la conformità e affianca direttamente il COO nella gestione della strategia di gestione dei rischi e dei controlli in materia di conformità a livello di gruppo.

Compiti principali

Questo ruolo garantisce struttura, coordinamento e supervisione di tutti i principali processi relativi ai rischi di compliance. In qualità di delegato del COO in comitati selezionati e in sedi di governance previste dalla legge, il titolare di questo ruolo collabora anche con il Global & Swiss Head of PCC e il Global & Swiss Head of CIC per garantire un orientamento al rischio e una rendicontazione gestibile della funzione di compliance.

Governance del quadro di riferimento dei rischi

- Funge da referente globale per tutte le questioni relative al quadro di riferimento dei rischi legali e di compliance. - Aggiorna e verifica regolarmente la tassonomia e la classificazione dei rischi di compliance, al fine di garantire l’allineamento con la metodologia e gli aggiornamenti della funzione Global Risk. - Coordina la coerenza della classificazione dei rischi all’interno della funzione di compliance e garantisce la tracciabilità rispetto alle definizioni di rischio del Gruppo. - Coordina la revisione periodica della dichiarazione sull’appetito di rischio di compliance in collaborazione con i responsabili globali e svizzeri del PCC e del CIC (di seguito “SME”) e con la funzione Group Risk, al fine di garantire l’allineamento con le aspettative normative e la strategia interna. - Supervisiona l’integrazione delle tematiche di rischio (PCIA, KRMS, PII, risultati del monitoraggio e tematiche di audit) in un quadro di rischio di compliance coerente e documentato. - Garantisce la disponibilità di una documentazione di supporto chiara e funge da custode della metodologia, delle definizioni e dei documenti di governance. - Partecipa alle discussioni metodologiche con Group Risk e contribuisce all’ulteriore sviluppo degli standard di identificazione e misurazione del rischio.

Controlli e monitoraggio

- Progetta e documenta i controlli normativi ZLOC per la funzione Legale e Compliance, in coordinamento con gli esperti di settore (SME). - Sviluppa e aggiorna il piano di monitoraggio che copre tutti i rischi di compliance, al fine di garantire chiarezza in merito all’ambito di applicazione, alla metodologia e alla frequenza. - Coordina lo svolgimento delle attività di monitoraggio ZLOC con i team locali e ne verifica il completamento tempestivo. - Consolida i risultati delle attività di monitoraggio e delle verifiche tematiche per garantire la qualità e la coerenza dei risultati. - Valuta se i risultati identificati incidono sul profilo di rischio residuo della funzione e garantisce un’adeguata escalation. - Monitora le azioni correttive correlate ai risultati del monitoraggio e ne convalida la chiusura in coordinamento con i responsabili dei controlli. - Assicura la documentazione dei controlli, del monitoraggio dei rischi, delle metriche, dei risultati e delle tracce di audit. - Funge da referente per i revisori esterni e i team di sicurezza interni in merito alle questioni relative al monitoraggio.

Valutazione del rischio di compliance (CRA)

- Dirige la valutazione annuale dei rischi di compliance per tutte le unità. - Richiede tutte le autovalutazioni e collabora con le parti interessate per garantire una valutazione accurata dei rischi e misure di mitigazione adeguate. - Consolida i risultati e redige report e dashboard a livello dirigenziale. - Monitora e riferisce in merito allo stato di avanzamento dei piani d’azione relativi alla CRA. - Collabora con gli esperti di settore (SME) per aggiornare la CRA in linea con i quadri normativi e i quadri di rischio interni. - Collabora con il Responsabile della Trasformazione LUC,