Amministratore delle operazioni HR, Associato 2

Scopo del ruolo

Il ruolo dell'HR Operations Administrator, Associate 2, consiste nel supportare le attività quotidiane delle risorse umane, garantire la conformità ai requisiti legali polacchi, assicurare una gestione accurata della documentazione dei processi e fornire un supporto di alta qualità ai dipendenti.

Compiti principali

* Gestione dei fascicoli personali dei dipendenti e dei database delle risorse umane per garantire il rispetto tempestivo e accurato della legislazione polacca in materia di lavoro e delle procedure interne. * Svolgimento di mansioni d'ufficio generali quali la raccolta e l'elaborazione della posta in arrivo, l'inserimento dei dati e l'invio di documenti. * Risposta alle richieste dei dipendenti relative ai processi amministrativi delle risorse umane. * Manutenzione e aggiornamento dei database e dei sistemi HR (Excel, Eviews, MyWorkday, Exchange, ecc.). * Creazione e distribuzione di report HR standard e ad hoc in conformità con le linee guida. * Garanzia di un flusso di informazioni fluido e tempestivo alle parti interessate e agli utenti finali. * Fornitura di supporto amministrativo HR a tutti i reparti e le divisioni. * Mantenimento della massima riservatezza e rispetto dei requisiti globali e locali in materia di protezione dei dati all'interno dei servizi condivisi delle risorse umane.

Cosa ci aspettiamo

Per avere successo in questo ruolo, è necessario soddisfare i seguenti requisiti: * Conoscenza della lingua polacca a livello B2 (parlata e scritta) e ottima conoscenza dell'inglese. * 2+ anni di esperienza nell'amministrazione delle risorse umane. * Disponibilità a lavorare in un modello ibrido, con una forte presenza in loco a Danzica. * Conoscenza delle operazioni HR polacche (reclutamento, ferie, licenziamenti, gestione dei dati dei dipendenti, sistemi HR). * Gestione professionale delle informazioni riservate e ottime capacità interpersonali. * Buona comprensione del codice del lavoro polacco. * Solida conoscenza di MS Excel (ad es. tabelle pivot, V-Lookup). * Forte orientamento al cliente e al lavoro di squadra. * Elevata attenzione ai dettagli, precisione e capacità di lavorare sotto pressione. * Atteggiamento flessibile, proattivo e positivo. * Una formazione in ambito HR costituisce un vantaggio.

Cosa offriamo

* Contratto a tempo indeterminato dal primo giorno. * Modello ibrido con l'obbligo di lavorare in ufficio 3 giorni alla settimana. * Tempo libero aggiuntivo (compleanno, 3° e 5° anniversario, ecc.). * Assicurazione sulla vita premium e piano pensionistico privato. * Pacchetto medico per i dipendenti e le loro famiglie (partner e figli). * Ampia offerta di corsi di formazione sulle competenze trasversali, workshop tecnici, corsi di lingua e programmi di sviluppo. * Opportunità di impegnarsi attraverso iniziative aziendali o organizzazioni esterne. * Programmi di benessere diversificati.