Responsabile delle operazioni HR HF

Missioni

In qualità di responsabile delle operazioni HR all'interno di un team di 6 collaboratori, sarete responsabili dell'amministrazione del personale, del ciclo retributivo e della gestione delle carriere dei dipendenti (HR, dal 5% all'8% per i progetti relativi alle direzioni delle risorse umane responsabili dei servizi HR e legali all'interno dei nostri team in Europa). Fornirete supporto ai servizi HR e ai segretari dei collaboratori. Di seguito è riportato un elenco non esaustivo dei compiti:

• Raccoglierete e comunicherete le istruzioni relative agli stipendi alla nostra filiale partner e pagherete gli stipendi prima del pagamento. Parteciperete inoltre alla riconciliazione della contabilità degli stipendi con il reparto finanziario.
• Svolgerete tutte le pratiche amministrative relative alla vita dei collaboratori nell'azienda (contratti e clausole aggiuntive), gestirete i periodi di assenza e l'utilizzo delle ore di lavoro, l'emissione dei documenti di uscita, ecc.
• Vous assurerez la gestion et la traçabilité de notre système d'information lié à la gestion de paie et des cotisations de sécurité sociale, prime de participation, assurance complémentaire, chèques-repas, etc.
• Stabilirete i report e gli indicatori delle risorse umane e alimenterete i cruscotti delle risorse umane e le richieste ricorrenti e puntuali delle diverse direzioni in collaborazione con i team della direzione delle risorse umane. Parteciperete alle indagini di soddisfazione, all'analisi e alla comunicazione dei risultati all'interno delle risorse umane.

Localizzazione del posto

Area geografica: Europa, Lussemburgo Città: LUSSEMBURGO

Criteri di candidatura

• Livello minimo di studi: diploma di maturità + 3 anni di studi universitari / L3
• Formazione / Specializzazione: Responsabile delle operazioni HR HF
• Livello minimo di esperienza: 2 - 5 anni
• Esperienza: dovrete dimostrare di aver maturato un'esperienza di successo in una posizione simile, preferibilmente in un istituto finanziario o in uno studio sociale.

Competenze acquisite

• Dimostrerete discrezione e riserbo.
• Avrete una buona padronanza del diritto del lavoro lussemburghese e dei contratti collettivi (banche e assicurazioni).
• La vostra capacità di ascolto e il vostro orientamento al cliente sono elementi che facilitano l'inserimento nella vostra nuova posizione.
• Siete rigorosi, la vostra eccellente organizzazione e il rispetto delle scadenze sono garanzia della qualità del vostro servizio. Dimostrerete spirito di squadra e autonomia.

Strumenti informatici e lingue

• È indispensabile padroneggiare gli strumenti informatici, in particolare Excel.
• Lingue: francese e inglese corrente, la conoscenza dello spagnolo/italiano costituisce un vantaggio.