Responsabile delle operazioni HR M/F

Missioni

In qualità di responsabile delle operazioni HR all'interno di un team di 6 collaboratori, sarete responsabili dell'amministrazione del personale, del ciclo retributivo/emissione dei buoni pasto, della formazione/amministrazione dei benefici legali ed extralegali, nonché della gestione degli orari e delle assenze dei collaboratori. Di seguito è riportato un elenco non esaustivo dei compiti:

• Raccogliete e comunicate le istruzioni relative agli stipendi al nostro partner fiduciario e controllate gli stipendi prima del pagamento. Collaborate inoltre con il reparto finanziario alla verifica della conformità degli stipendi.
• Svolgi tutte le pratiche amministrative relative alla vita dei collaboratori nell'azienda (contratti e clausole aggiuntive, valore medico/fine dei diritti, gestione degli orari e delle assenze, monitoraggio del telelavoro, emissione dei documenti di uscita, ecc.).
• Assicurate la gestione e la tracciabilità dei benefici extra-legali (mutua legale, assicurazione di gruppo, indennità pensionistiche, sussidi in denaro, premio di partecipazione, assicurazione complementare, buoni pasto, ecc.)
• Stabilite i report relativi agli indicatori HR e alimentate i cruscotti HR e le richieste ricorrenti e puntuali dei diversi interlocutori esterni o interni. Parteciperete ai team di revisione annuale degli stipendi e dei benefici sociali, alla produzione e alla pubblicazione di analisi e raccomandazioni dei risultati del Business Partner e del Responsabile HR.

Criteri di candidatura

• Livello minimo di studi: Bac +3 / L3
• Formazione / Specializzazione: Responsabile delle operazioni HR
• Livello minimo di esperienza: 2 - 5 anni
• Esperienza: avete maturato un'esperienza di successo in una posizione simile, preferibilmente in un istituto finanziario o in uno studio sociale.

Competenze acquisite

• È necessario avere una buona padronanza del diritto del lavoro lussemburghese e dei contratti collettivi (banche e assicurazioni).
• La vostra capacità di ascolto e il vostro orientamento al cliente sono elementi che facilitano l'inserimento nella vostra nuova posizione.
• Siete rigorosi, la vostra eccellente organizzazione e il rispetto delle scadenze garantiscono la qualità del vostro servizio. Siete autonomi e sapete dimostrarlo senza esitazione. Sono essenziali un buon livello redazionale e la vostra capacità di comunicare in modo chiaro e conciso.

Strumenti informatici e lingue

• È indispensabile padroneggiare gli strumenti informatici, in particolare Excel.
• Lingue: francese e inglese corrente, la conoscenza dello spagnolo/italiano costituisce un vantaggio.