Specialista delle risorse umane

Descrizione del lavoro

Compiti

• Gestione del ciclo di vita dei dipendenti e supporto alle persone:
  • Garantire la corretta implementazione di tutti i processi HR applicabili durante l'intero ciclo di vita dei dipendenti per il perimetro globale assegnato.
  • Coordinare e gestire il processo di onboarding per i nuovi dipendenti, compresi l'induzione e i materiali
  • Consulenza, assistenza e risoluzione di problemi per i dipendenti in materia di risorse umane durante l'intero ciclo di vita dei dipendenti di EFG.
  • Gestire le escalation o i problemi non routinari dei dipendenti e risolvere le deviazioni dei processi utilizzando un giudizio solido.
  • Stretta collaborazione con i partner aziendali HR e i responsabili HR locali, tenendo conto delle specificità normative locali e del diritto del lavoro.
• Gestione dei dati:
  • Responsabilità dell'integrità dei dati anagrafici dei dipendenti nel sistema HRIS (Oracle Fusion) e della gestione dei file del personale.
  • Garantire la rigorosa qualità dei dati del personale in tutte le sedi EFG.
• Eccellenza operativa e digitalizzazione:
  • Guidare le iniziative assegnate per rivedere, digitalizzare e semplificare i processi HR a livello globale e coordinarsi con il team HR più ampio.
  • Svolgere le attività di due diligence normativa in materia di risorse umane e supportare il continuo perfezionamento dei processi.
  • Audit regolari dei risultati del team per garantire la qualità e la conformità; identificare le lacune e raccomandare miglioramenti.

Requisiti

• Almeno 5 anni di esperienza professionale rilevante in dipartimenti HR strutturati
• Diploma o laurea, preferibilmente in risorse umane, sviluppo organizzativo o in un settore correlato.
• Mentalità internazionale ed esperienza multiculturale
• Orientamento al cliente e alle persone, capacità di lavorare in modo collaborativo in un ambiente di squadra
• Eccellenti capacità interpersonali e di comunicazione, con un atteggiamento proattivo e positivo, un'energia instancabile e una curiosità intellettuale
• Orientamento ai dettagli, con un elevato grado di precisione
• Spiccate capacità organizzative; in grado di lavorare in modo indipendente, di gestire efficacemente più compiti e di ottenere risultati in un ambiente dinamico ed esigente.
• Elevata integrità e discrezione nella gestione di dati e informazioni riservate.
• Dimestichezza con gli strumenti informatici e solide competenze nei programmi MS Office, in particolare Excel (obbligatorio)
• Ottima conoscenza dell'inglese (obbligatoria), altre lingue sono un vantaggio

Offriamo

• Un ambiente di lavoro dinamico e internazionale in un gruppo bancario privato globale
• Un ambiente di sostegno in cui i vostri contributi sono apprezzati e riconosciuti
• L'opportunità di far parte di un centro globale per i processi HR e di contribuire attivamente al posizionamento del team

Valori aziendali

• Responsabilità: assumersi la responsabilità di compiti e sfide e impegnarsi per un miglioramento continuo.
• Essere proattivi per fornire risultati di alta qualità nel più breve tempo possibile.
• Appassionato: mostra impegno e ricerca dell'eccellenza.
• Orientamento alla soluzione: Concentrarsi sui risultati e sul trattamento equo dei clienti, con una mentalità orientata al rischio.
• Partnership: promuovere la cooperazione e il lavoro di squadra; agire insieme con spirito imprenditoriale.