Specialista delle risorse umane

Descrizione del lavoro

Compiti

• Gestione del ciclo di vita dei dipendenti e assistenza ai dipendenti:
  • Garantire la corretta implementazione di tutti i processi HR applicabili durante l'intero ciclo di vita dei dipendenti (ingresso, uscita, trasferimento, revisione dello stipendio, bonus, congedo di maternità, controllo dei precedenti, ecc.
  • Coordinare e gestire il processo di onboarding per i nuovi dipendenti, compresi l'induzione e i materiali
  • Fornire consulenza, consigli e risoluzione di problemi ai dipendenti su questioni relative alle risorse umane durante tutta l'esperienza dei dipendenti in EFG.
  • Gestire i problemi dei dipendenti in fase di escalation o non di routine e risolvere le deviazioni dei processi utilizzando un buon giudizio, l'identificazione e la risoluzione proattiva dei problemi.
  • Stretta collaborazione con i partner aziendali HR e i responsabili HR locali, tenendo conto delle specificità normative locali e del diritto del lavoro.
• Gestione dei dati:
  • Responsabilità dell'integrità dei dati anagrafici dei dipendenti nel sistema HRIS (Oracle Fusion) e della gestione dei file del personale.
  • Garantire la rigorosa qualità dei dati del personale in tutte le sedi EFG.
• Eccellenza operativa e digitalizzazione:
  • Guidare le iniziative assegnate per rivedere, digitalizzare e semplificare i processi HR a livello globale e coordinarsi con il team HR più ampio.
  • Svolgere le attività di due diligence normativa in materia di risorse umane e supportare il continuo perfezionamento dei processi.
  • Audit regolari dei risultati del team per garantire la qualità e la conformità; identificare le lacune e raccomandare miglioramenti.

Requisiti

• Almeno 5 anni di esperienza professionale rilevante in dipartimenti HR strutturati
• Diploma o laurea, preferibilmente in risorse umane, sviluppo organizzativo o in un settore correlato.
• Mentalità internazionale ed esperienza multiculturale
• Orientamento al cliente e alle persone, capacità di lavorare in modo collaborativo in un ambiente di squadra
• Eccellenti capacità interpersonali e di comunicazione, con un atteggiamento proattivo e positivo, un'energia instancabile e una curiosità intellettuale
• Orientamento al dettaglio, con un elevato grado di precisione
• Spiccate capacità organizzative; in grado di lavorare in modo indipendente, di gestire efficacemente più compiti e di ottenere risultati in un ambiente dinamico ed esigente.
• Elevato livello di integrità e discrezione nella gestione di dati e informazioni riservate
• Dimestichezza con gli strumenti informatici e solide competenze nei programmi MS Office, in particolare Excel (obbligatorio)
• Ottima conoscenza dell'inglese (obbligatoria), altre lingue sono un vantaggio

Offriamo

• Un ambiente di lavoro dinamico e internazionale
• Un ambiente di sostegno in cui i vostri contributi sono apprezzati e riconosciuti
• L'opportunità di far parte di un centro di eccellenza globale per i processi HR