Offerta di lavoro

Specialista di supporto alle risorse umane

Lo specialista di supporto alle risorse umane fornisce supporto amministrativo nell'area delle risorse umane per garantire il regolare svolgimento delle operazioni quotidiane. Le mansioni comprendono la manutenzione dei file dei dipendenti, l'assistenza ai processi di assunzione e il coordinamento degli eventi HR.

All'estero

Gruppo Julius Baer Ltd.

100%

Descrizione del lavoro

Compiti

Mantenere file del personale accurati e aggiornati.
Assicurare che tutti i dati dei dipendenti all'interno del sistema informativo delle risorse umane (HRIS) siano aggiornati, completi e conformi.
Supportare gli audit e i requisiti di reporting fornendo dati affidabili.
Supportare il processo di assunzione consultando le agenzie, programmando i colloqui e supportando il Consulente HR nella conduzione dei colloqui.
Supervisione e coordinamento del programma annuale di borse di studio, tirocini e stage.
Responsabile del processo di onboarding dei dipendenti, che include le introduzioni delle risorse umane.
Gestire la procedura di uscita dei dipendenti, compresa la conduzione di colloqui di uscita.
Preparare i contratti e le modifiche alle condizioni di lavoro.
Gestire gli eventi del ciclo di vita dei dipendenti.
Coordinare gli eventi e le iniziative HR, comprese le attività di L&D.
Preparare i prospetti mensili delle retribuzioni e delle pensioni.
Amministrare i benefit per i dipendenti e supportare il processo di rinnovo annuale dei benefit.

Requisiti

Appassionato di consulenza e assistenza ai dipendenti.
Orientamento al dettaglio.
Personalità empatica con una buona capacità di giudizio.
Comunicativo, orientato al cliente e sicuro nelle discussioni commerciali
Almeno 2 anni di esperienza in un ruolo di amministrazione delle risorse umane o di supporto generalista.
Buona conoscenza dei flussi di lavoro e dei processi HR.
Conoscenza del diritto del lavoro di Guernsey.
Sicurezza nei rapporti con i manager di linea e con i dipendenti di diversa personalità.
Utilizzatore esperto di sistemi e tecnologie HR.
Approccio diligente al lavoro e capacità di mantenere la riservatezza delle informazioni sensibili.
Contegno professionale e discrezione nella gestione di informazioni sensibili.
Capacità di stabilire le priorità, coordinare i processi e lavorare in multitasking con scadenze ravvicinate.
Proattivo, pratico e orientato alle soluzioni.
Eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta.