Offerta di lavoro

Specialista di supporto alle risorse umane

Lo specialista del supporto HR fornisce assistenza amministrativa alla funzione HR per garantire il regolare svolgimento delle attività quotidiane. Tra i compiti principali figurano la gestione dei fascicoli dei dipendenti, il supporto nei processi di reclutamento e il coordinamento degli eventi HR.

All'estero

Gruppo Julius Baer Ltd.

100%

Descrizione del lavoro

Compiti

Mantenere file del personale accurati e aggiornati.
Assicurare che tutti i dati dei dipendenti all'interno del sistema informativo delle risorse umane (HRIS) siano aggiornati, completi e conformi.
Supportare gli audit e i requisiti di reporting fornendo dati affidabili.
Supportare il processo di assunzione consultando le agenzie, programmando i colloqui e supportando il Consulente HR nella conduzione dei colloqui.
Supervisione e coordinamento del programma annuale di borse di studio, tirocini e stage.
Responsabile del processo di onboarding dei dipendenti, che include le introduzioni delle risorse umane.
Gestire la procedura di uscita dei dipendenti, compresa la conduzione di colloqui di uscita.
Preparare i contratti e le modifiche alle condizioni di lavoro.
Gestire gli eventi del ciclo di vita dei dipendenti.
Coordinare gli eventi e le iniziative HR, comprese le attività di L&D.
Preparare i prospetti mensili delle retribuzioni e delle pensioni.
Amministrare i benefit per i dipendenti e supportare il processo di rinnovo annuale dei benefit.

Requisiti

Appassionato di consulenza e assistenza ai dipendenti.
Orientamento al dettaglio.
Personalità empatica con una buona capacità di giudizio.
Comunicativo, orientato al cliente e sicuro nelle discussioni commerciali
Almeno 2 anni di esperienza in un ruolo di amministrazione delle risorse umane o di supporto generalista.
Buona conoscenza dei flussi di lavoro e dei processi HR.
Conoscenza del diritto del lavoro di Guernsey.
Sicurezza nei rapporti con i manager di linea e con i dipendenti di diversa personalità.
Utilizzatore esperto di sistemi e tecnologie HR.
Approccio diligente al lavoro e capacità di mantenere la riservatezza delle informazioni sensibili.
Contegno professionale e discrezione nella gestione di informazioni sensibili.
Capacità di stabilire le priorità, coordinare i processi e lavorare in multitasking con scadenze ravvicinate.
Proattivo, pratico e orientato alle soluzioni.
Eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta.