Offerta di lavoro

Specialista di supporto alle risorse umane

L'HR Support Specialist fornisce supporto amministrativo alla funzione HR di Julius Baer gestendo i fascicoli del personale, supportando le attività di reclutamento e garantendo la conformità alle politiche aziendali e alle normative locali. Il focus principale è mantenere accurati i dati dei dipendenti e coordinare i processi HR.

All'estero

Gruppo Julius Baer Ltd.

100%

Descrizione del lavoro

Compiti

Assistenza nella gestione di archivi del personale accurati e aggiornati
Garantire che tutti i dati dei dipendenti nel sistema informativo delle risorse umane (HRIS) siano aggiornati, completi e conformi
Supporto negli audit e negli obblighi di rendicontazione grazie alla fornitura di dati affidabili
Supporto al processo di reclutamento attraverso la consulenza con le agenzie, la pianificazione degli appuntamenti per i colloqui e l'assistenza al consulente HR nella conduzione dei colloqui HR.
Supervisione e coordinamento del programma annuale di borse di studio, tirocini e posti di lavoro per studenti lavoratori
Responsabilità per il processo di inserimento dei dipendenti, comprese le presentazioni alle risorse umane
Gestione della procedura di offboarding dei dipendenti, compresa la conduzione dei colloqui di uscita
Preparazione di contratti e modifiche delle condizioni di impiego
Gestione degli eventi relativi al ciclo di vita dei dipendenti
Coordinamento di eventi e iniziative HR, comprese le attività di formazione e sviluppo
Preparazione delle liste mensili degli stipendi e delle pensioni
Gestione delle prestazioni dei dipendenti e supporto nel processo annuale di revisione delle prestazioni

Requisiti

Entusiasmo per la consulenza e l'assistenza ai dipendenti
Orientamento al dettaglio
Personalità empatica con buon senso critico
Comunicativo, orientato al cliente e sicuro di sé nelle discussioni commerciali
Almeno 2 anni di esperienza nell'amministrazione delle risorse umane o in un ruolo di supporto generale
Buona comprensione dei flussi di lavoro e dei processi HR
Conoscenza del diritto del lavoro di Guernsey
Sicuro di sé nei rapporti con i superiori gerarchici e i collaboratori con personalità diverse
Utilizzo sicuro dei sistemi e delle tecnologie HR
Approccio diligente al lavoro e capacità di mantenere la riservatezza delle informazioni sensibili
Comportamento professionale e discrezione nel trattamento di informazioni sensibili
Capacità di stabilire priorità, coordinare processi e svolgere più compiti contemporaneamente con scadenze ravvicinate
Proattivo, orientato all'azione e alla ricerca di soluzioni
Ottime capacità di comunicazione verbale e scritta