Amministratore paghe internazionale

Riepilogo del profilo professionale

Come parte importante del team paghe, lo scopo principale di questo ruolo è quello di gestire gli stipendi internazionali dall'inizio alla fine. Sotto la guida dello specialista paghe internazionali, questa è un'ottima opportunità se sei alla ricerca di una nuova sfida in un'azienda di servizi finanziari. Il team paghe gestisce gli stipendi in 15 regioni diverse.

Compiti

- Coordinamento con lo specialista internazionale in materia di buste paga, con particolare attenzione all'elaborazione completa delle retribuzioni multistatali statunitensi (non mensili, ma semestrali), delle retribuzioni belghe e svizzere e delle retribuzioni del Liechtenstein ogni mese, preparazione dei record di input, registrazione degli straordinari, collaborazione con team internazionali per garantire che tutte le modifiche relative agli stipendi siano segnalate e implementate, nonché rispetto delle scadenze salariali, di fine mese e di fine anno. - Supporto in vari progetti salariali transnazionali, come ad esempio gli stipendi statunitensi (elaborazione di oltre 1000 Australia/Cina/Danimarca/Paesi Bassi/Hong Kong/Irlanda/Repubblica Ceca/Polonia/Spagna e Svizzera). - Riconciliazione e chiusura mensile, fornitura di dati salariali, produttivi e finanziari, distribuzione di buste paga e rapporti, nonché follow-up della corrispondenza. - Supporto nella rendicontazione e nella dichiarazione di fine anno per gli stipendi internazionali, compresi i rapporti GDPR per i team finanziari e delle risorse umane, nonché supporto nella scheda fiscale. - Elaborazione delle richieste dei dipendenti tramite telefono, e-mail, Slack e Service Now. - Assistenza nell'aggiornamento e nella creazione di note di processo, nonché nell'ottimizzazione dei processi all'interno del reparto stipendi.

Requisiti

- La posizione è ideale per candidati con l'atteggiamento giusto, che abbiano maturato 2-3 anni di esperienza nel settore delle retribuzioni internazionali (preferibilmente in un'azienda di dimensioni simili) o esperienza con i sistemi retributivi (idealmente con esperienza nell'implementazione o nella gestione di progetti relativi ai sistemi retributivi). - Conoscenza professionale di Excel (a livello esperto) ed esperienza con almeno uno dei seguenti sistemi: Workday, Progression (Sage) o ADP Workforce Now Comprehensive US (o equivalente). - Capacità di lavorare in un ambiente dinamico e frenetico con attenzione ai dettagli e di lavorare sia in modo indipendente che in team. - Buone capacità di comunicazione scritta e orale. - Eccellenti capacità di gestione del tempo.

Offriamo

- Un ambiente di lavoro in cui l'inclusione e l'equilibrio tra vita professionale e vita privata sono importanti. - Una cultura in cui l'inclusione e la diversità sono fondamentali. - Opportunità di crescita personale e professionale. - Un ambiente in cui puoi fare la differenza partecipando alle nostre iniziative benefiche e globali.