Addetto al libro paga internazionale

Riepilogo del profilo professionale

Come parte integrante del team paghe di un'azienda FTSE 250, lo scopo principale di questo ruolo è quello di gestire gli stipendi internazionali dall'inizio alla fine. Sotto la guida dello specialista paghe internazionali, questa è una grande opportunità per un'azienda di servizi finanziari. Il team paghe gestisce gli stipendi in 15 regioni diverse.

Responsabilità

- Coordinamento con lo specialista del libro paga internazionale con particolare attenzione all'elaborazione completa degli stipendi multistatali degli Stati Uniti (bisettimanale), stipendi mensili in Belgio e Svizzera/Liechtenstein, preparazione dei record di input, consolidamento delle voci, collaborazione con i team internazionali per garantire che tutte le modifiche/aggiornamenti/nuove assunzioni/cessazioni siano accuratamente riportati nei database salariali. Richieste relative al personale e alle retribuzioni, come la soglia US-PRC 1005 (Australia/Cina/Danimarca/Paesi Bassi/Hong Kong/Irlanda/Repubblica Ceca/Zambia/Spagna e Svizzera). - Supporto a vari team all'interno di Man Group, inclusi stipendi, produzione e distribuzione di dati finanziari, file, distribuzione delle buste paga su base settimanale e mensile. Corrispondenza con i team finanziari e di controllo e garanzia della conformità ai requisiti legali nella presentazione delle dichiarazioni dei redditi all'HMRC, ai team finanziari e fiscali, nonché contatto per ottenere informazioni da vari team. - Assistenza nella rendicontazione di fine anno e nella presentazione delle dichiarazioni dei redditi internazionali, compresi i rapporti CDR per i team finanziari e fiscali, e garanzia della conformità ai requisiti legali nella presentazione delle dichiarazioni dei redditi all'HMRC. - Gestione delle richieste dei dipendenti tramite telefono, e-mail, Slack e Service Now. - Supporto nell'aggiornamento e nella creazione di note di processo e ottimizzazione dei processi all'interno della funzione stipendi.

Competenze chiave ed esperienza

- La posizione è ideale per candidati con l'atteggiamento giusto che abbiano maturato 2-3 anni di esperienza nel settore delle retribuzioni internazionali (è preferibile un'esperienza in un ambiente simile e con un livello di complessità analogo). - Conoscenza di Excel (ad es. Lookup e Pivot, insieme a una conoscenza pratica di almeno uno dei seguenti: sistema salariale (ad es. ADP Workforce Now o simile), HMRC e SDS (pensioni/salari/contributi sociali) ed Experian/LIM). - Capacità di lavorare in un ambiente dinamico e frenetico con attenzione ai dettagli e capacità di lavorare in modo indipendente e in team; ciò può richiedere occasionalmente orari di lavoro prolungati. - Buone capacità di comunicazione scritta e orale. - Eccellenti capacità di gestione del tempo.

Inclusione, equilibrio tra vita professionale e vita privata e benefici

Grazie alla nostra cultura unica basata sulle opportunità, la tua individualità contribuirà al successo, entrando in un ambiente di lavoro in cui l'inclusione è fondamentale e profondamente radicata nella nostra cultura e nei nostri valori. Attraverso le nostre iniziative, partnership e programmi esterni e interni, troverai opportunità per crescere, svilupparti e costruirti un futuro. E beneficerai di una cultura basata sul rispetto per tutti nella nostra azienda e nel nostro settore. Avrai l'opportunità di fare la differenza attraverso le nostre iniziative benefiche e globali, mentre potrai far progredire la tua carriera attraverso lo sviluppo professionale e approfittare di accordi di lavoro flessibili. Come tutti i nostri dipendenti, sei stato reclutato per iniziative comunitarie grazie alla nostra attenzione alla "forza nella diversità" e sei libero di esprimere la tua autenticità.