Specialista internazionale in materia di buste paga

Descrizione del lavoro

La figura dell'International Payroll Specialist è una componente fondamentale di una struttura retributiva globale in continua evoluzione. Questo ruolo garantisce l'accuratezza del calcolo delle retribuzioni, la piena conformità alle normative locali e internazionali e una collaborazione efficace con i partner interni ed esterni, al fine di assicurare un processo di elaborazione delle retribuzioni efficiente e conforme.

Compiti principali

• Gestione del processo di elaborazione delle buste paga dalla Svizzera per sedi internazionali selezionate, al fine di garantire pagamenti accurati e puntuali.
• Assistenza e supporto nelle attività di elaborazione delle buste paga per i dipendenti residenti in Svizzera.
• Coordinamento con i fornitori locali di servizi di elaborazione delle buste paga per garantire il rispetto delle normative fiscali, previdenziali e del lavoro in ogni giurisdizione.
• Collaborazione con le risorse umane e la direzione finanziaria per coordinare i processi, garantire interfacce precise e risolvere eventuali problemi.
• Referente principale per le richieste dei dipendenti relative alle buste paga, con l'obiettivo di fornire un'assistenza tempestiva e accurata e garantire un'elevata qualità dei dati in tutte le sedi.
• Preparazione e verifica dei rendiconti relativi alle buste paga (stipendi, contributi, obblighi fiscali) e supporto agli audit interni ed esterni fornendo la documentazione necessaria.
• Avvio di iniziative volte alla revisione, alla semplificazione e alla centralizzazione dei processi relativi alle risorse umane e alla gestione delle retribuzioni a livello globale; esecuzione di controlli periodici sui risultati della gestione delle retribuzioni al fine di garantirne la qualità e la conformità.

Requisiti

• Comprovata esperienza nella gestione delle buste paga in diversi paesi, preferibilmente in un contesto internazionale o nel settore dei servizi finanziari.
• Ottima conoscenza dei processi di elaborazione delle buste paga a livello internazionale e dei requisiti di conformità (fiscali, previdenziali e in materia di diritto del lavoro) in diverse giurisdizioni.
• Esperienza con piattaforme di elaborazione delle buste paga e sistemi HR, con particolare attenzione alla qualità dei dati e all'affidabilità dei processi.
• Strutturato, attento ai dettagli e molto affidabile, con ottime capacità organizzative e la capacità di gestire più scadenze in un ambiente dinamico e impegnativo.
• Sentirsi a proprio agio in un contesto regolamentato e internazionale, caratterizzato da elevati standard di integrità e riservatezza nel trattamento dei dati confidenziali.
• Mentalità internazionale ed esperienza in ambienti multiculturali.
• Ottime capacità interpersonali e di collaborazione, con un atteggiamento proattivo e positivo, energia e curiosità intellettuale.
• Ottime capacità comunicative, con la capacità di fornire spiegazioni chiare a potenziali clienti non esperti.
• Ottima conoscenza dell'inglese; la conoscenza delle lingue nazionali, in particolare del francese e dell'italiano, costituisce un forte vantaggio.

Offriamo

Un ambiente di lavoro stimolante e dinamico, in cui il vostro contributo viene apprezzato e valorizzato. Un ambiente solidale, in cui potrete mettere a frutto le vostre competenze e conoscenze a beneficio dei nostri clienti e della nostra organizzazione