Specialista in controlli interni IT I

Dettagli sul lavoro

La posizione di IT Internal Controls Specialist I prevede la fornitura di supporto specializzato al Dipartimento Rischi Operativi e Controlli Interni nella valutazione dei processi aziendali e operativi, dei rischi e dei controlli, al fine di garantire che questi siano adeguati e affidabili e assicurino il rispetto delle normative, delle linee guida e delle procedure interne.

Compiti e responsabilità

I compiti e le responsabilità comprendono:

• Collaborazione con diversi partner commerciali per portare a termine valutazioni dei rischi e progetti mirati di valutazione dei rischi operativi.
• Supportare i Principal Risk Owners e i Principal Risk Coordinators nell’identificazione dei rischi chiave e delle misure di mitigazione nelle rispettive aree di attività.
• Condurre valutazioni per individuare i rischi chiave e le misure di mitigazione nelle operazioni quotidiane e nei progetti, nonché eseguire test per individuare eventuali carenze nei controlli e redigere la documentazione adeguata (documenti di lavoro).
• Collaborazione con le divisioni aziendali per elaborare piani d’azione volti a colmare le lacune nelle misure di riduzione.
• Analisi e valutazione delle cause degli eventi che comportano perdite o utili e supporto ai partner commerciali nella risoluzione delle carenze nei controlli emerse a seguito di tali eventi.
• Verifica delle proposte di nuovi prodotti per garantire che siano conformi alle linee guida interne, ai processi di idoneità, alla documentazione e alle leggi e ai regolamenti vigenti.
• Verifica delle autovalutazioni/dei controlli al fine di individuare eventuali carenze nei controlli a livello di reparti e funzioni e di raccomandare modifiche volte a ridurre al minimo tali carenze.
• Supporto da parte di soggetti terzi nella valutazione complessiva e nel monitoraggio continuo delle questioni in sospeso che richiedono un follow-up e una risoluzione.
• Svolgimento di ricerche in materia di normative, diffusione di informazioni sulle normative e fornitura di pareri e consigli in materia di normative.
• Verifica delle politiche, delle procedure e delle prassi per garantire che siano conformi alle leggi e ai regolamenti e attuazione delle modifiche necessarie.
• Monitoraggio del completamento di tutte le attività assegnate ai partner commerciali, al fine di garantire che siano state apportate le modifiche concordate per correggere le carenze di controllo individuate.
• Redazione di relazioni sulle valutazioni effettuate e di documentazione per le commissioni.
• Definizione degli indicatori chiave di rischio e supporto alle divisioni aziendali nello sviluppo degli indicatori.
• Svolgimento di compiti e adempimento di responsabilità specifici delle funzioni e delle attività del reparto.
• Rispetto delle leggi, delle norme e delle linee guida in materia di BSA/AML, nonché delle linee guida e delle procedure bancarie relative alla BSA/AML, come parte della valutazione delle prestazioni di tutti i dipendenti.
• Rispetto dei principi, delle leggi, delle norme e delle direttive in materia di antiriciclaggio e segreto bancario, nonché delle relative linee guida e procedure.

Requisiti

I requisiti comprendono:

• Laurea triennale in Economia aziendale o in un settore affine; preferibilmente, esperienza professionale equivalente