Addetto/a alla reception junior

Descrizione del lavoro

Si tratta di un'ottima opportunità per sviluppare le vostre competenze nel campo dell'assistenza clienti, del coordinamento amministrativo e della gestione della reception.

Compiti

• Offrire un benvenuto professionale e cordiale a tutti gli ospiti, i clienti e i visitatori al loro arrivo
• Comunicare l'arrivo degli ospiti al personale competente e gestire tutte le registrazioni dei visitatori
• Gestire la preparazione e il servizio dei rinfreschi e comunicare con i fornitori di catering, se necessario
• Assicurarsi che l'area della reception e le sale riunioni siano tenute in modo impeccabile, siano completamente fornite di materiale d'ufficio e dispongano di materiale promozionale aggiornato
• Rifornire quotidianamente le scorte nella cucina dei clienti, nella sala relax e nell'armadio delle forniture d'ufficio e aiutare l'addetto alla reception senior a effettuare gli ordini quando è necessario rifornire le scorte
• Mantenere un'esposizione ordinata delle attuali brochure di marketing, dei giornali e delle pubblicazioni di settore pertinenti
• Configurare tutte le apparecchiature audiovisive e di videoconferenza per le riunioni; assicurarsi che sia disponibile la tecnologia adeguata e che funzioni correttamente
• Collaborare alla gestione del sistema di prenotazione delle sale riunioni per garantire un utilizzo efficiente degli spazi
• Assistere il responsabile del reparto e l'addetto alla reception senior nelle attività amministrative o operative ad hoc

Requisiti

• Utilizzo sicuro di Outlook
• Convincente e capace di comunicare con chiarezza con persone di diversa indole
• Rispondi ai problemi urgenti prendendo l'iniziativa per risolverli
• Esperienza pratica con le apparecchiature informatiche d'ufficio
• Comprensione e rispetto per l'importanza della discrezione in questo ruolo
• Eccezionalmente efficiente e organizzato
• Presentato in modo professionale, sempre
• Capacità di gestione del tempo e del multitasking, con la capacità di stabilire le priorità delle attività
• Elevata qualità del servizio clienti

Su di te

• Eccezionalmente organizzato e in grado di gestire più priorità anche sotto pressione
• Convincente e professionale, con ottime capacità di comunicazione scritta e orale
• In grado di lavorare efficacemente con una vasta gamma di personalità e livelli gerarchici
• Un vero giocatore di squadra, pronto a dare una mano ovunque ce ne sia bisogno
• Proattivo e orientato alle soluzioni, con un atteggiamento positivo
• Convincente, raffinato e discreto nella gestione delle informazioni sensibili