Addetto/a alla reception junior

Compiti

• Offrire un'accoglienza professionale a tutti gli ospiti, i clienti e i visitatori
• Informare i dipendenti interessati degli arrivi e gestire tutte le registrazioni dei visitatori
• Preparazione e servizio di rinfreschi, nonché comunicazione con i fornitori di catering
• Assicurarsi che l'area della reception e le sale conferenze siano mantenute in ordine e dotate di tutto il necessario
• Rifornire quotidianamente le scorte nella cucina dei clienti, nella sala riunioni e nell'armadio delle forniture d'ufficio e assistere il responsabile della reception negli ordini
• Preparare le attrezzature audiovisive e per videoconferenze per le riunioni e assicurarsi che funzionino correttamente
• Gestire il sistema di prenotazione delle sale riunioni e garantire un uso efficiente degli spazi
• Supporto nelle attività amministrative e operative ad hoc

Requisiti

• Utilizzo sicuro di Outlook
• Capacità di comunicare in modo convincente e chiaro con persone di diversa indole
• Esperienza pratica con le apparecchiature informatiche d'ufficio
• Comprensione e rispetto per l'importanza della discrezione nel proprio ruolo
• Estremamente efficiente e organizzato
• Un aspetto professionale in ogni occasione
• Capacità di svolgere più attività contemporaneamente e di gestire il tempo, stabilendo le priorità dei compiti
• Servizio clienti di alta qualità

Su di te

• Estremamente organizzato e in grado di gestire più priorità anche sotto pressione
• Convincente e professionale, con ottime capacità di comunicazione scritta e orale
• In grado di collaborare efficacemente con persone di diversa indole e a diversi livelli gerarchici
• Un vero giocatore di squadra, pronto a dare una mano ovunque ce ne sia bisogno
• Proattivo e orientato alle soluzioni, con un atteggiamento positivo e determinato
• Sicurezza, professionalità e discrezione nella gestione delle informazioni sensibili