Offerta di lavoro

Receptionist junior/ Front of House (Londra, Regno Unito)

Alantra è alla ricerca di un Junior Receptionist/ Front of House (Londra, Regno Unito) che funga da primo punto di contatto per ospiti, clienti e visitatori e svolga mansioni organizzative in ufficio. La posizione richiede eccellenti capacità comunicative e organizzative e un aspetto professionale.

All'estero

Alantra

100%

Descrizione del lavoro

Receptionist junior/ Front of House (Londra, Regno Unito)

Compiti

Fornire un'accoglienza calorosa e professionale a tutti gli ospiti, i clienti e i visitatori al loro arrivo.
Informare tempestivamente il personale competente dell'arrivo degli ospiti e gestire tutti i check-in dei visitatori.
Gestire la preparazione e il servizio dei rinfreschi e comunicare con i fornitori di catering come richiesto.
Assicurarsi che l'area della reception e le sale riunioni siano mantenute in modo impeccabile, completamente rifornite di materiale d'ufficio e aggiornate con il materiale di marketing corrente.
Rifornire quotidianamente le scorte nella cucina dei clienti, nella sala pausa e nell'armadio delle forniture per ufficio e assistere l'addetto alla reception senior nell'ordinare le forniture quando le scorte devono essere rifornite.
Mantenere un'esposizione organizzata di brochure di marketing, giornali e pubblicazioni di settore attuali.
Preparare tutte le apparecchiature AV e di videoconferenza (VC) per le riunioni; garantire che la tecnologia adeguata sia presente e funzionante in modo tempestivo.
Assistere l'UM e l'addetto alla reception senior con qualsiasi compito amministrativo o operativo ad hoc.

Requisiti

Utilizzo sicuro di Outlook
Personalità e capacità di comunicare chiaramente con personalità diverse
Rispondere ai problemi urgenti con l'iniziativa di risolvere il problema.
Esperienza pratica con le apparecchiature informatiche d'ufficio
Comprendere e rispettare l'importanza della discrezione all'interno del ruolo.
Estremamente efficiente e organizzato
Presentazione professionale in ogni momento
Capacità di gestione del tempo e del multitasking, con la capacità di stabilire le priorità delle attività
Attitudine al servizio clienti di alta qualità

Su di te

Alta organizzazione e capacità di gestire più priorità sotto pressione
Personalità e professionalità, con spiccate capacità di comunicazione scritta e verbale
Capacità di lavorare efficacemente con diverse personalità e livelli gerarchici.
Un vero giocatore di squadra che è disposto ad aiutare ovunque sia necessario
Proattività e orientamento alle soluzioni, con un'attitudine al "fare".
Fiducia, pulizia e discrezione nella gestione delle informazioni sensibili