Servizi di reception e telefonici per i dipendenti

Descrizione del lavoro

Compiti

• Accoglienza e assistenza per la nostra clientela esigente presso le nostre sedi di Zurigo
• Coordinamento e manutenzione delle sale riunioni
• Preparazione e follow-up nelle sale conferenze (ad es. impostazione di presentazioni con proiettore/rifornimento di materiali)
• Ospitalità personalizzata per i nostri clienti e ospiti (nelle sale riunioni e nelle sale clienti)
• Controllo degli accessi all'edificio, compresa la gestione dei bagni dei dipendenti e dei visitatori
• Funzionamento della centrale di allarme (compresa l'apertura e la chiusura dell'ingresso principale)
• Ordinazione di materiale per ufficio, ecc.
• Rispondere in modo professionale alle chiamate in entrata (identificare i problemi e inoltrarli alla persona di riferimento)
• Elevata flessibilità e disponibilità a viaggiare per supportare i colleghi nelle sedi in tutta la Svizzera.
• Incarichi sporadici per lavoro serale ed eventi con i clienti

Requisiti

• Formazione professionale completa, preferibilmente nel settore dei servizi, ad esempio industria alberghiera, catering, industria aerea (membro dell'equipaggio di cabina) ecc.
• Diversi anni di esperienza in una posizione analoga
• Ottima conoscenza dello svizzero tedesco, del tedesco e buona conoscenza dell'inglese e del francese o dell'italiano (scritto e parlato); altre lingue costituiscono un vantaggio
• Buone capacità di utilizzo del PC (MS Office: Outlook, Word ed Excel)
• Atteggiamento orientato al cliente, elevato orientamento al servizio e disponibilità a fornire assistenza
• Ottime capacità organizzative, modo di lavorare indipendente e preciso, modi impeccabili e discreti ed empatia.

Offriamo

• Posizione top a Zurigo e ristorazione gratuita
• Team amichevole e diversificato in un ufficio open space
• Ambiente di lavoro agile: nel pensiero, nel modo di lavorare e nella fiducia reciproca.
• Gerarchie piatte con cooperazione a tutti i livelli
• Atmosfera di campus e forte spirito di squadra