Coordinatore amministrativo | Addetto alla reception

Scopo del ruolo

Il ruolo del coordinatore d'ufficio e addetto alla reception consiste nel fungere da punto di riferimento affidabile e accogliente per l'ufficio. Il candidato prescelto entrerà a far parte di un team globale e dinamico di gestione degli investimenti e garantirà un'esperienza fluida e positiva ai clienti interni ed esterni.

Compiti

I compiti principali comprendono:

• Supporto al responsabile CRES, al resto del team ORES e ai dirigenti locali in tutti gli aspetti relativi ai servizi di gestione delle strutture
• Svolgere le mansioni quotidiane d'ufficio con cura ed efficienza, al fine di garantire il regolare svolgimento delle attività
• Supporto nell'attuazione dei requisiti locali in materia di salute e sicurezza, quali ad esempio le valutazioni dei rischi in ufficio, il coordinamento del primo soccorso e della prevenzione incendi

Responsabilità specifiche

Le responsabilità specifiche comprendono:

• Servizi d'ufficio: accoglienza dei visitatori e delle persone che chiamano, coordinamento dei servizi di ospitalità, catering e sale riunioni
• Salute e sicurezza: supporto al responsabile CRES nelle attività relative alla salute e alla sicurezza, comprese alcune visite in loco e controlli online
• Traslochi e cambiamenti: assistenza al responsabile CRES nei traslochi delle postazioni di lavoro, nei cambiamenti e nella logistica correlata
• Gestione degli eventi: assistenza nel coordinamento di eventi aziendali, compresi gli incontri stagionali come le feste estive e invernali
• Finanze: redazione e/o approvazione di ordini di acquisto, fascicoli di offerte e documenti di supporto
• Compiti amministrativi e commerciali: comunicazione efficace e assistenza nelle richieste relative al CRES

Requisiti

I requisiti per questo ruolo comprendono:

• Laurea (preferibile)
• Esperienza nel settore dell'accoglienza o dell'assistenza clienti
• Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di lavorare sotto pressione
• Incoraggiamento alla collaborazione e al lavoro di squadra
• Solide capacità analitiche e di risoluzione dei problemi, con un occhio attento ai dettagli, preferibilmente in un ambiente in cui si utilizza MS Office e con conoscenze in materia di salute e sicurezza
• Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale
• Conoscenze in materia di sistemi operativi, in particolare nell'ambito dell'assistenza clienti
• Esperienza rilevante nel settore dei servizi aziendali o dell'assistenza clienti (preferibile)

Offriamo

Offriamo un interessante pacchetto retributivo che comprende:

• Uno stipendio base compreso tra 50.000 e 65.000 USD
• Prestazioni aggiuntive e indennità
• Un ambiente di lavoro inclusivo ed equilibrato