Coordinatore amministrativo | Addetto alla reception

Scopo del ruolo

Il ruolo del coordinatore d'ufficio e addetto alla reception consiste nel fungere da referente affidabile e cordiale per l'ufficio e nel collaborare con un team di investimento globale e multidisciplinare, al fine di garantire un'esperienza fluida e positiva ai clienti interni ed esterni.

Compiti

I compiti principali comprendono:

• Reception e servizi amministrativi: accoglienza di clienti e visitatori, coordinamento dei servizi di ospitalità, catering e allestimento delle sale riunioni
• Assistenza al responsabile del CRES nella gestione dell'ufficio, compreso il coordinamento della manutenzione e degli acquisti
• Vigilanza sul rispetto delle norme in materia di salute e sicurezza, compresa l'effettuazione di valutazioni dei rischi e il coordinamento delle misure di primo soccorso e di prevenzione degli incendi
• Assistenza nell'organizzazione di eventi in ufficio e nel coordinamento delle decorazioni e dei temi
• Compiti finanziari: redazione e approvazione degli ordini di acquisto, tenuta dei registri e delle registrazioni del database
• Compiti amministrativi e di comunicazione: comunicazione con il team CRES e con altri reparti, supporto amministrativo generale

Requisiti

I requisiti per questo ruolo comprendono:

• Laurea (preferibile)
• Esperienza alla reception o nel contatto con i clienti
• Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di lavorare sotto pressione
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli
• Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale
• Precedente esperienza nell’assistenza ai dirigenti (non indispensabile)
• Approccio proattivo e orientato al cliente

Offriamo

L'azienda offre un pacchetto retributivo interessante, che comprende anche benefit e bonus. La fascia salariale di base prevista per questa posizione è attualmente in fase di revisione.