Responsabile uffici e strutture - Vicepresidente

Compiti e responsabilità

• Relazione al presidente del consiglio di amministrazione e supervisione delle responsabilità del team dirigenziale e operativo.
• Gestione degli uffici e fornitura di strutture e servizi per l'azienda nei seguenti settori: gestione del commercio al dettaglio, sviluppo degli investimenti, tempo libero/immobili in fase di progettazione.
• Direzione strategica dei settori aziendali nell'area MENA, tra cui: settore immobiliare, investimenti aziendali e intrattenimento.
• Assunzione di una responsabilità trasversale nei confronti del Consiglio di Amministrazione attraverso la gestione delle operazioni e dello sviluppo aziendale, compreso lo sviluppo, la revisione e l'attuazione di strategie e processi, nonché la garanzia della governance.
• Monitoraggio del portafoglio di uffici, composto da oltre 50 strutture, che rivestono un’importanza fondamentale per la pianificazione strategica e il processo operativo.
• Sviluppo e promozione dell'allineamento degli obiettivi aziendali principali, al fine di garantire il successo nell'attuazione dei progetti.
• Sfruttamento delle opportunità di mercato e fornitura di soluzioni volte ad aumentare la quota di mercato e a generare ricavi.
• Supervisionare, sostenere e favorire lo sviluppo dei collaboratori e dei fornitori, al fine di garantire il successo dei progetti.
• Garantire lo svolgimento puntuale dei progetti nel rispetto degli standard di qualità, ponendo l’accento sull’esperienza del cliente, sul primo contatto e sulla formazione dei collaboratori.
• Tutela e valorizzazione del valore del marchio, della reputazione e della qualità dei prodotti e/o dei servizi.
• Garantire un elevato livello di servizi e procedure.
• Monitoraggio strategico degli uffici e delle sedi di importanza cruciale per gli stakeholder.
• Organizzazione di riunioni strategiche periodiche e garanzia di un efficace controllo e monitoraggio della qualità in relazione al proprio marchio e alle proprie strutture.
• Gestione dei progetti mediante l'utilizzo di sistemi e strumenti interni, compreso un approccio sistematico alla gestione dei progetti.
• Controllo dei costi principali relativi alla gestione delle strutture e alle risorse del progetto, nonché rispetto del budget definito, tra cui:
  • La motivazione commerciale del progetto.
  • Il budget, il calendario e la portata del progetto.
  • Il valore da fornire.
• Responsabilità del programma “Group Excellence” con un approccio innovativo.
• Garanzia, controllo, regolamentazione, gestione e manutenzione degli standard operativi a livello globale in tutti i settori O&F.
• Capacità di gestire e portare a termine più progetti in parallelo in un ambiente aziendale interfunzionale.
• Coordinamento delle operazioni (Livello 1 e 3 (Commercial Fitout (CFFS))) e dei responsabili dei reparti Uffici, Tempo libero, Allestimenti commerciali e Sviluppo.
• Familiarità con o capacità di collaborare con i team di installazione, i responsabili di reparto e i colleghi coinvolti nella realizzazione del progetto.
• Garantire all’azienda un elevato livello di qualità del lavoro finale.
• Gestione del team, dei collaboratori e delle operazioni.
• Garantire una solida erogazione dei servizi per assicurare la coerenza.
• Garantire che la sinergia del team sia in linea con la missione e i valori del Gruppo.
• Creazione di un contesto in cui il top management possa discutere della strategia, delle operazioni e dei piani di sviluppo del Gruppo (comprese le opportunità e le minacce commerciali, nonché le contromisure).
• Esame e valutazione del piano aziendale annuale, del bilancio e delle relazioni sui risultati.
• Preparazione e presentazione di piani volti a rispondere alle esigenze del FICS e del FRIBS degli Emirati Arabi Uniti al fine di rafforzare il coordinamento.
• Sviluppo di piani di emergenza per far fronte alle incertezze che potrebbero avere ripercussioni negative sull’azienda o sugli stakeholder.
• Monitoraggio della comprensione e della risoluzione dei problemi insieme al Consiglio di Amministrazione e definizione degli orientamenti strategici del Gruppo.
• Responsabilità nella gestione delle strutture alberghiere e dei resort, garanzia di un servizio clienti eccellente, primo contatto con il personale e formazione dei dipendenti.
• Garantire un ambiente aperto, onesto e trasparente.
• Sicuro