Manager d'ufficio e assistente esecutivo, Ufficio ADGM

Descrizione del lavoro

Il ruolo

Siamo alla ricerca di un Office Manager e di un Executive Assistant dedicati, che supportino il nostro Senior Executive Officer nella nostra sede di ADGM. Il ruolo copre essenzialmente le seguenti aree:

• Amministrazione dell'ufficio: sarete responsabili delle nostre operazioni d'ufficio, compresa la gestione degli acquisti, la gestione dei fornitori e il supporto agli eventi.
• Assistente del SEO: supporterà il nostro SEO nella gestione del calendario e nelle attività amministrative, compresa l'organizzazione dei viaggi e le note spese.
• Gestire le comunicazioni e la corrispondenza, comprese le e-mail, le telefonate e le richieste di informazioni per garantire risposte tempestive.
• Mantenere e aggiornare sistemi di archiviazione, database e registri. Comunicare con le parti interessate interne ed esterne per costruire e mantenere relazioni positive.
• Mantenere la riservatezza nell'elaborazione di documenti e informazioni sensibili.
• È richiesta la presenza quotidiana nell'ufficio di Abu Dhabi.

Requisiti

• Esperienza come assistente esecutivo o assistente amministrativo.
• Forti capacità di comunicazione verbale e scritta in inglese. L'arabo è un plus.
• Capacità di preparare presentazioni e relazioni.
• Molto organizzato, orientato ai dettagli e in grado di stabilire le priorità e di svolgere più compiti in un ambiente con ritmi serrati.
• È richiesta la presenza quotidiana nell'ufficio di Abu Dhabi.

Offriamo

• Interessante combinazione di stipendi orientati al mercato e di un sistema di incentivi imprenditoriali.
• Sviluppo professionale attraverso programmi di mentoring e buddy.
• Un mese sabbatico interamente retribuito dopo cinque anni di lavoro ininterrotto.
• Assicurazione sanitaria.