Offerta di lavoro
Manager d'ufficio e supporto ai dirigenti
Per la posizione di Office Manager & Executive Support a Dublino, Irlanda, stiamo cercando una persona orientata ai dettagli e auto-motivata per supportare il team di gestione e il team LGT con vari compiti. Il ruolo comprenderà la gestione del calendario, il supporto ai fornitori di servizi, la verbalizzazione e l'amministrazione dell'ufficio.
Descrizione del lavoro
Siamo alla ricerca di un Office Manager e di un Executive Support orientato ai dettagli e auto-motivato da inserire nella nostra sede di Dublino con un contratto a tempo determinato di 12 mesi. Questo ruolo supporterà il team di gestione e il più ampio team LGT nei seguenti compiti chiave:- Gestione del calendario delle principali posizioni manageriali: prenotazione di riunioni, organizzazione di agende e orari, ecc.
- Supportare il team di gestione nel dialogo con i fornitori di servizi.
- Registrazione dei protocolli e delle azioni chiave per l'alta dirigenza
- Gestione di tutte le richieste del personale d'ufficio
- Assicurare la conformità e l'aggiornamento dell'assicurazione di responsabilità civile e dell'ufficio.
Requisiti
- Laurea o titolo equivalente
- 2+ anni di esperienza in un ruolo di supporto esecutivo/di gestione della struttura
- Forti doti relazionali e capacità di comunicare in modo efficace
- Familiarità con la suite Microsoft
- Alta organizzazione e capacità di lavorare in modo autonomo
Offriamo
Se siete interessati a diventare parte integrante di un team di gestione di investimenti alternativi di successo in un ambiente di lavoro internazionale e multiculturale, saremo lieti di conoscervi.Dettagli sul lavoro
Programmi di formazione basati su skillaware.