Responsabile dell'ufficio

Compiti

• Fungere da referente principale per la gestione degli immobili in materia di pulizie, ascensori, sicurezza, parcheggi, impianti di climatizzazione, lavori di ristrutturazione degli edifici e conformità alle normative.
• Supervisiona i sistemi dell'edificio e la manutenzione generale.
• Coordinare gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria con la direzione degli immobili.
• Collabora alla pianificazione della disposizione degli uffici, all'ottimizzazione degli spazi, ai traslochi, all'assegnazione delle postazioni di lavoro e all'ampliamento degli uffici.
• Gestire i badge di accesso dei dipendenti e i sistemi di sicurezza per garantire il rispetto delle procedure di sicurezza.
• Collaboro alla pianificazione e alla realizzazione di lavori di ristrutturazione degli uffici e di progetti di riorganizzazione.
• Fornisci assistenza nella preparazione della documentazione contrattuale, nei rinnovi contrattuali e nell'assegnazione dei posti auto, e comunica le linee guida ai dipendenti.
• Partecipate a progetti relativi al posto di lavoro, come aggiornamenti e miglioramenti operativi, monitorate le scadenze e coordinate le parti coinvolte.
• Gestite l'inventario dei mobili e delle attrezzature da ufficio e organizzate le riparazioni secondo necessità.
• Organizzate piccoli interventi di riparazione e lavori artigianali, controllate il completamento e la qualità.
• Gestisci le decorazioni dell'ufficio, le opere d'arte e l'immagine professionale complessiva.
• Gestite e organizzate le forniture per ufficio per garantire la disponibilità e livelli adeguati delle scorte.
• Monitorate e controllate il budget delle strutture, tenete traccia delle spese e delle autorizzazioni.
• Accogliete i fornitori in ufficio per interventi di riparazione, manutenzione o installazione.
• Gestite le fatture dei fornitori e degli appaltatori per garantire un'elaborazione tempestiva e la massima accuratezza.
• Negoziare contratti, prezzi e servizi con fornitori e appaltatori al fine di ottimizzare i costi e la qualità del servizio.
• Mantenete i locali secondo determinati standard e comunicate con i reparti interni interessati.
• Collaborare all'organizzazione di eventi bancari a cura dei reparti Risorse umane e Marketing, occupandosi del coordinamento dei fornitori, della logistica e degli allestimenti natalizi.
• Fungere da membro di riserva all'interno del reparto per garantire la continuità delle operazioni.

Requisiti

• Disponibilità a lavorare a tempo pieno e ad adattarsi alle esigenze aziendali.
• Ottimo giocatore di squadra, capace di guidare e collaborare in modo efficace.
• Ottime capacità comunicative e organizzative.
• La conoscenza della lingua inglese è obbligatoria; la conoscenza del portoghese costituisce un vantaggio.

Offriamo

• Una retribuzione oraria di 36 dollari all'ora.
• Un lavoro a tempo pieno.