Responsabile dell'ufficio

Descrizione del lavoro

Dettagli sul lavoro

• Categoria di lavoro: Associato
• Numero di richiesta: OFFIC001898
• Tariffa: 36 USD all'ora
• Ubicazione: New York, NY 10022, Stati Uniti

Compiti

• Referente principale per la gestione degli edifici in materia di pulizie, ascensori, sicurezza, parcheggi, HVAC, aggiornamenti degli edifici e conformità alle normative
• Monitoraggio dei sistemi degli edifici e manutenzione generale
• Coordinamento della manutenzione ordinaria e straordinaria con la gestione degli edifici
• Assistenza nella progettazione degli uffici, nell'ottimizzazione degli spazi, nei traslochi, nell'assegnazione delle scrivanie e nell'ampliamento degli uffici
• Gestione delle tessere di accesso dei dipendenti e dei sistemi di sicurezza, garanzia del rispetto dei protocolli di sicurezza e protezione
• Assistenza nella progettazione e nella realizzazione di ristrutturazioni e rinnovi di uffici
• Assistenza nella gestione dei contratti di locazione, dei rinnovi e dell'assegnazione dei parcheggi, comunicazione delle linee guida ai dipendenti
• Partecipazione a progetti relativi al posto di lavoro, quali aggiornamenti e miglioramenti operativi, monitoraggio dei programmi e coordinamento delle parti interessate.
• Gestione delle attrezzature e delle forniture d'ufficio, organizzazione delle riparazioni quando necessario
• Organizzazione di piccole riparazioni e servizi artigianali, supervisione del completamento e della qualità
• Gestione dell'arredamento dell'ufficio, delle opere d'arte e dell'immagine professionale generale
• Controllo e organizzazione del materiale d'ufficio, garanzia della disponibilità e della corretta gestione delle scorte
• Monitoraggio e controllo del budget delle strutture, tracciabilità delle spese e delle autorizzazioni
• Accoglienza dei fornitori in ufficio per riparazioni, manutenzioni o installazioni
• Gestione delle fatture dei fornitori e degli appaltatori, garanzia di elaborazione tempestiva e accuratezza
• Negoziazione di contratti, prezzi e servizi con fornitori e appaltatori per ottimizzare i costi e la qualità del servizio
• Manutenzione dei locali secondo gli standard e comunicazione con i reparti interni competenti
• Supporto agli eventi bancari organizzati dalle risorse umane e dal marketing, compreso il coordinamento dei fornitori, la logistica e l'organizzazione delle festività
• Disponibilità a lavorare a tempo pieno e ad adattarsi alle esigenze aziendali

Requisiti

• Forte spirito di squadra con capacità di leadership e collaborazione efficaci
• Ottime capacità comunicative e organizzative
• È richiesta una buona padronanza dell'inglese; la conoscenza del portoghese costituisce titolo preferenziale.

Offriamo

• Datore di lavoro con pari opportunità