Offerta di lavoro
Responsabile dell’eccellenza operativa per i mutui ipotecari a tempo pieno (f/m/d)
Julius Baer è alla ricerca di un Operational Excellence Officer per il settore dei mutui ipotecari a Zurigo, incaricato di gestire l’intero ciclo di vita dei contratti ipotecari dal punto di vista amministrativo e operativo. Il ruolo prevede inoltre la garanzia della conformità normativa e dell’integrità dei processi, nonché la partecipazione a progetti strategici di trasformazione e digitalizzazione.
LA TUA SFIDA
- Gestione end-to-end delle operazioni ipotecarie e del ciclo di vita
- Supervisionare l'iter amministrativo dei mutui ipotecari, dalla registrazione iniziale e dalle modifiche fino al rinnovo, all'estinzione anticipata e alla liquidazione.
- Eseguire le attività transazionali con precisione e tempestività, tra cui nuovi prestiti, modifiche, rifinanziamenti e aggiornamenti di sistema.
- Collaborare strettamente con il Front Office, la consulenza ipotecaria, la gestione del rischio di credito, l’ufficio legale e i partner esterni per garantire un’esperienza cliente senza intoppi e l’agilità operativa.
- Controlli, conformità e integrità dei processi
- Effettuare controlli operativi quotidiani, riconciliazioni e monitoraggio delle eccezioni per garantire l'accuratezza dei dati e l'affidabilità dei processi.
- Favorire il rispetto delle politiche interne e dei requisiti normativi in continua evoluzione (compresa la vigilanza della FINMA e le iniziative della BNS).
- Individuare in modo proattivo, segnalare ai livelli superiori e risolvere i rischi operativi e le questioni in sospeso per garantire la preparazione alle verifiche.
- Contribuire al perfezionamento delle procedure operative standard (SOP), dei sistemi di controllo e delle misure di mitigazione dei rischi.
- Iniziative strategiche e trasformazione aziendale
- Agire come partner operativo in progetti interfunzionali incentrati sull’automazione, la digitalizzazione e il miglioramento dell’esperienza del cliente.
- Individuare le inefficienze e progettare insieme soluzioni scalabili che migliorino sia la produttività che la qualità del servizio.
- Collaborare alla definizione dei processi futuri, alle integrazioni tecnologiche e all’implementazione della gestione del cambiamento.
IL TUO PROFILO
- Conoscenza approfondita del ciclo di vita dei mutui ipotecari in Svizzera, delle tipologie di prodotto, della gestione delle garanzie reali e dei relativi flussi di lavoro operativi
- Comprovata esperienza nella gestione dei dati, nella rendicontazione e nei controlli operativi; la conoscenza dei requisiti normativi costituisce un netto vantaggio
- Spiccate capacità analitiche e un interesse innato per l’ottimizzazione dei processi, sia nelle attività quotidiane che nelle trasformazioni su larga scala
- Mi piace lavorare su progetti; sono una persona motivata, pronta a prendere l'iniziativa e a portare a termine con successo ciò che intraprendo
- È in grado di operare in modo autonomo e con disinvoltura, instaurando al contempo relazioni efficaci tra i vari reparti e a tutti i livelli gerarchici
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