Addetto alla supervisione operativa (contratto di 6 mesi)

Dati relativi alla posizione

• Titolo della posizione: Operations Oversight Associate
• Tipo di impiego: temporaneo (PAYE)
• Durata del contratto: 6 mesi
• Reparto: Operazioni
• Sede: Londra, Regno Unito

Compiti

• Gestire e mantenere un solido sistema di controllo per ridurre al minimo i rischi legati ai controlli e promuovere la creazione di un sistema di controllo di prim’ordine.
• Funzione di punto di escalation/SME per gli stakeholder interni nella gestione dei problemi: compensazioni, violazioni dei controlli sui depositi, buy-in e problemi relativi ai rischi operativi.
• Compilazione e verifica dei KRI e dei KPI giornalieri tramite dashboard. Garanzia che i KRI/KPI fungano da indicatori di potenziali rischi di controllo o problemi di processo. Riduzione del rischio operativo e reputazionale all’interno della funzione.
• Comunicazione regolare con i team più ampi di Powai, in India, per mitigare e risolvere i problemi.
• Partecipazione a progetti chiave, comprensione dei requisiti e identificazione dei rischi.
• Verifica e documentazione dei fondi dei clienti.

Requisiti

• Garantia della copertura BCP/TRR per tutti i processi critici all’estero.
• Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale, che consentono al singolo di interagire con l'alta dirigenza e con altri stakeholder chiave all'interno della funzione e dell'azienda.
• Una definizione efficace delle priorità e la capacità di individuare le decisioni chiave e di coordinare le strategie con il Senior Operations Management e le parti interessate in generale.
• Competenze generali (preferibili) / PowerBI (preferibile) / Competenze in Excel (richieste).
• Buona capacità di collaborazione in un contesto di lavoro con team allargato (onshore e offshore), grande interesse per lo sviluppo del ruolo e passione per nuovi modi di lavorare.
• Fiducia nel rappresentare il reparto in ogni forum interno rilevante, nonché durante le riunioni interne ed esterne.
• Una persona intraprendente, in grado di lavorare in modo proattivo per individuare opportunità e trovare soluzioni volte al risparmio.
• Buone capacità organizzative e di gestione del tempo per stare al passo con un carico di lavoro impegnativo e priorità contrastanti.
• Collaborazione proattiva con i responsabili dei processi per migliorare il team.
• Miglioramento delle capacità operative: partecipazione proattiva alla creazione di ulteriori opportunità per migliorare la produttività del team.
• Inclusione: rispetto dei principi DEI, promozione di una cultura dell’inclusione e della sicurezza psicologica sul posto di lavoro e sviluppo di una “cultura del rischio” (sfida, escalation e rispetto).

Permesso di lavoro

• Il governo britannico ha adottato misure volte a ridurre l'immigrazione netta nel Regno Unito per motivi di lavoro. Si prega di tenere presente che, sebbene possiamo prendere in considerazione candidati provenienti dall'estero, possiamo assumerli solo se soddisfano il livello di competenza richiesto per il visto Tier 2 per lavoratori qualificati. Possiamo assumerli solo se soddisfano i requisiti per ottenere un visto valido.