Offerta di lavoro
Specialista operativo (Operazioni relative a fondi e asset digitali)
Il contratto di 12 mesi come Operations Specialist presso Sygnum a Singapore prevede il supporto alle operazioni relative a fondi, intermediazione e custodia, nonché il miglioramento dei processi nel settore degli asset digitali.
Compiti
- Operazioni di recupero
- Elaborazione accurata e tempestiva delle sottoscrizioni, dei rimborsi, dei trasferimenti e delle altre operazioni degli investitori relative ai fondi.
- Esecuzione di verifiche e analisi di eccezioni, discrepanze e interruzioni operative.
- Supporto alla revisione del NAV e al monitoraggio della contabilità dei fondi.
- Coordinamento con i gestori di portafoglio, gli amministratori di fondi, gli agenti di trasferimento e altri fornitori di servizi, al fine di garantire un’esecuzione operativa senza intoppi.
- Supporto in materia di audit, rendiconti normativi e progetti operativi relativi ai fondi.
- Supporto al lancio di fondi, al miglioramento dei prodotti e ad altre iniziative operative.
- Garantire il rispetto dei controlli interni, delle procedure operative e dei requisiti normativi.
- Operazioni di intermediazione e custodia
- Supporto alle attività di onboarding dei clienti e di gestione dei conti.
- Elaborazione, monitoraggio e riconciliazione dei trasferimenti di valuta fiat e di asset digitali.
- Esecuzione di riconciliazioni giornaliere di contanti, posizioni e asset digitali, nonché risoluzione tempestiva delle discrepanze emerse dalle riconciliazioni.
- Supporto alle attività operative relative alla custodia, allo staking e alle commissioni.
- Redazione di relazioni operative, normative e di gestione.
- Supporto agli audit interni, agli audit esterni e agli obblighi di rendicontazione previsti dalla normativa.
- Monitoraggio delle eccezioni operative e garanzia di un’escalation tempestiva e della risoluzione dei problemi.
- Collaborazione con gli stakeholder interni e le controparti esterne per garantire processi operativi efficienti e controllati.
- Progetti e miglioramento dei processi
- Partecipazione a progetti operativi e iniziative aziendali.
- Identificazione delle opportunità per migliorare l'efficienza operativa attraverso il miglioramento dei processi e l'automazione.
- Supporto all'implementazione, al collaudo e al miglioramento dei sistemi operativi e dei flussi di lavoro.
- Assistenza nella documentazione delle procedure operative, dei controlli e delle migliori pratiche.
- Sostegno alle iniziative volte a migliorare la qualità dei dati, la rendicontazione e l’ottimizzazione dei processi in tutte le funzioni operative.
Requisiti
- Laurea in finanza, contabilità, economia o in una disciplina affine.
- 1-3 anni di esperienza rilevante nella gestione di fondi, nelle operazioni di investimento, nelle operazioni su titoli, nelle operazioni bancarie, nella custodia, nelle operazioni di intermediazione o in un contesto simile nel settore dei servizi finanziari.
- Conoscenza dei fondi di investimento, dei controlli di allineamento, della gestione della liquidità e dei processi operativi.
- Interesse per gli asset digitali e le tecnologie finanziarie emergenti; una precedente esperienza nelle operazioni relative agli asset digitali o alle criptovalute costituirebbe un vantaggio, ma non è richiesta.
- Ottima conoscenza di Excel, compresa l’analisi dei dati, la riconciliazione e la creazione di report; la familiarità con Power Query, VBA, Python, SQL o strumenti di automazione dei flussi di lavoro costituirebbe un vantaggio.
- Ottime capacità analitiche, comunicative e organizzative.
- Capacità di lavorare in modo autonomo, gestire più priorità e rispettare le scadenze in un ambiente dinamico.
Offriamo
- Entrare a far parte di un team dinamico e globale che sta creando un ponte affidabile tra l'economia tradizionale e quella degli asset digitali.
- Un ambiente di lavoro stimolante e orientato ai risultati, che promuove una comunicazione sistematica, collaborativa e aperta.
- Raggiungere insieme obiettivi importanti
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