Responsabile operativo - Broker-dealer

Dettagli sul lavoro

La posizione di Supervisore operativo - Broker-dealer comporta la piena responsabilità delle operazioni quotidiane, dei controlli e dell'attuazione delle strategie. Questo ruolo richiede una figura dirigenziale in grado di gestire la complessità operativa, promuovere la trasformazione e sviluppare soluzioni scalabili all'interno del nostro modello operativo.

Punti chiave del lavoro

- Monitoraggio delle operazioni di custodia end-to-end, comprese le operazioni di regolamento, i controlli sui margini, FX, derivati (quotati in borsa e OTC) e attività correlate - Monitoraggio del ciclo di vita delle negoziazioni dall'esecuzione al regolamento, al fine di garantire accuratezza, puntualità e corretta registrazione nei sistemi - Monitoraggio e risoluzione di operazioni di negoziazione non corrispondenti e fallite, comprese correzioni di negoziazione complesse - Verifica dei contratti con i broker, delle commissioni e dei pagamenti - Garanzia del rispetto dei requisiti di rendicontazione normativi e delle linee guida interne - Segnalazione tempestiva di rischi operativi, scostamenti e attività insolite

Innovazione dei processi ed efficienza

- Gestione di iniziative volte a ridurre le operazioni manuali e la dipendenza da più sistemi, fogli di calcolo e soluzioni alternative - Identificazione e implementazione di opportunità di automazione e strategie di semplificazione dei processi - Riorganizzazione dei flussi di lavoro per risolvere le inefficienze operative, in particolare nelle strutture contabili complesse (ad es. COD) e nei processi di elaborazione - Definizione di KPI e creazione di report per il monitoraggio di efficienza, qualità e tempi di elaborazione - Promozione di miglioramenti misurabili nell'ambiente di controllo e nelle prestazioni operative

Sviluppo strategico e trasformazione

- Assunzione della responsabilità per la creazione e il miglioramento dei processi all'interno di un modello operativo complesso e in continua evoluzione - Progettazione e implementazione di flussi di lavoro, controlli e procedure scalabili laddove attualmente esistono lacune - Risoluzione delle sfide strutturali nell'attuale assetto (ad es. rettifiche di negoziazione, frammentazione dei sistemi di regolamento) attraverso soluzioni pratiche e controllate - Supporto e guida delle iniziative di trasformazione, inclusi i miglioramenti dei sistemi e la standardizzazione dei processi - Ruolo di leader del cambiamento per garantire l'introduzione di nuovi processi e la continua evoluzione del modello operativo

Modello operativo e coordinamento globale

- Lavorare in modo efficace e ottimizzare un modello ibrido Miami/hub globale per garantire l'allineamento e l'efficienza tra i team - Collaborare con i team globali per semplificare i processi e migliorare il coordinamento nonostante la complessità strutturale

Governo, rischio e controllo

- Definizione e monitoraggio degli indicatori chiave di rischio (KRI) e dei segnali di allarme precoce - Garanzia di una solida tracciabilità, documentazione e conformità dei controlli interni - Mantenimento e miglioramento delle politiche e delle procedure per allinearle all'evoluzione dei processi - Garanzia della conformità alle normative AML/BSA e agli standard interni di governance

Direzione e gestione del team

- Supervisione e sviluppo del team di custodia per promuovere il senso di responsabilità e migliorare le prestazioni - Collaborazione con i reparti Trading, Tesoreria, Tecnologia, Conformità e con le controparti esterne - Fornitura di report chiari e precisi al senior management in merito a rischi, problematiche e iniziative -