Responsabile operativo - Broker-dealer

Descrizione del lavoro

La posizione di Operations Supervisor - Broker Dealer comporta la piena responsabilità delle operazioni quotidiane, dei controlli e dell'esecuzione strategica. Questo ruolo richiede una figura di riferimento in grado di gestire la complessità operativa, promuovere la trasformazione e sviluppare soluzioni scalabili all'interno del nostro modello operativo.

Punti chiave del lavoro

- Monitoraggio delle operazioni di custodia end-to-end, comprese le operazioni di regolamento, i controlli sui margini, FX, derivati (quotati e OTC) e attività correlate - Monitoraggio del ciclo di vita delle operazioni di trading, dall’esecuzione al regolamento, per garantire accuratezza, rispetto delle scadenze e corretta registrazione nei sistemi - Monitoraggio e risoluzione di operazioni di trading non conformi e non andate a buon fine, comprese correzioni complesse delle operazioni - Verifica degli estratti conto dei broker, delle commissioni e dei pagamenti - Garanzia del rispetto dei requisiti normativi in materia di rendicontazione e delle linee guida interne - Segnalazione tempestiva di rischi operativi, scostamenti e attività insolite

Innovazione dei processi ed efficienza

- Gestione di iniziative volte a ridurre le operazioni manuali e la dipendenza da più sistemi, tabelle e soluzioni alternative - Identificazione e implementazione di opportunità di automazione e strategie di semplificazione dei processi - Riorganizzazione dei flussi di lavoro per affrontare le inefficienze operative, in particolare nelle strutture contabili complesse (ad es. COD) e nei processi di elaborazione - Definizione di KPI e reportistica per il monitoraggio dell’efficienza, della qualità e dei tempi di elaborazione - Promozione di miglioramenti misurabili nell’ambiente di controllo e nelle prestazioni operative

Sviluppo strategico e trasformazione

- Assunzione della responsabilità per la creazione e il miglioramento dei processi all’interno di un modello operativo complesso e in evoluzione - Progettazione e implementazione di flussi di lavoro, controlli e procedure scalabili laddove attualmente sussistono lacune - Affrontare le sfide strutturali dell’attuale assetto organizzativo (ad es. rettifiche commerciali, frammentazione dei sistemi di regolamento) attraverso soluzioni pratiche e controllate - Supportare e guidare le iniziative di trasformazione, compresi i miglioramenti dei sistemi e la standardizzazione dei processi - Agire come leader del cambiamento per garantire l’introduzione di nuovi processi e la continua evoluzione del modello operativo

Modello operativo e coordinamento globale

- Lavorare in modo efficace e ottimizzare un modello ibrido basato su Miami e su un hub globale, al fine di garantire l'allineamento e l'efficienza tra i team - Collaborare con i team globali per semplificare i processi e migliorare il coordinamento nonostante la complessità strutturale

Governo, rischio e controllo

- Definizione e monitoraggio degli indicatori chiave di rischio (KRI) e dei segnali di allerta precoce - Garanzia di una solida tracciabilità dei controlli, della documentazione e del rispetto dei controlli interni - Mantenimento e miglioramento delle linee guida e delle procedure per adattarsi all’evoluzione dei processi - Garanzia del rispetto delle normative AML/BSA e degli standard interni di governance

Parti interessate e gestione del team

- Supervisione e sviluppo del team di custodia, al fine di promuovere il senso di responsabilità e il rendimento - Collaborazione con i reparti Trading, Tesoreria, Tecnologia, Conformità e con le controparti esterne - Fornitura di rapporti chiari e precisi alla direzione aziendale in merito a rischi, problematiche e iniziative