Responsabile operativo - Broker-dealer

Dettagli sul lavoro

La posizione di Supervisore operativo - Broker-dealer comporta la piena responsabilità delle operazioni quotidiane, dei controlli e dell'attuazione delle strategie. Questo ruolo va oltre la semplice supervisione e richiede una figura dirigenziale in grado di gestire la complessità operativa, promuovere la trasformazione e sviluppare soluzioni scalabili all'interno del nostro modello operativo.

Principali ambiti di competenza

Il contesto è caratterizzato da un'elevata complessità operativa, da diversi sistemi e da un modello operativo ibrido distribuito su varie sedi. Il candidato prescelto dovrà sentirsi a proprio agio in questa struttura ed essere motivato a ottimizzarla, migliorarla e svilupparla ulteriormente.

• Supervisione delle operazioni di custodia end-to-end, comprese le operazioni di regolamento, i controlli sui margini, il mercato dei cambi, i derivati (negoziati in borsa e OTC) e le attività correlate
• Monitoraggio dell'intero ciclo di vita delle operazioni, dall'esecuzione alla liquidazione, al fine di garantire accuratezza, puntualità e corretta registrazione nei sistemi
• Monitoraggio e risoluzione di operazioni di trading non conformi o non andate a buon fine, comprese correzioni di trading complesse
• Verifica dei contratti dei broker, delle commissioni e dei pagamenti
• Garantire il rispetto degli obblighi di rendicontazione previsti dalla normativa e delle linee guida interne
• Segnalazione tempestiva di rischi operativi, scostamenti e attività insolite

Innovazione dei processi ed efficienza

• Gestione di iniziative volte a ridurre le operazioni manuali e la dipendenza da più sistemi, fogli di calcolo e soluzioni alternative
• Identificazione e implementazione di opportunità di automazione e strategie di semplificazione dei processi
• Riorganizzazione dei flussi di lavoro per risolvere le inefficienze operative, in particolare nel caso di strutture contabili complesse (ad es. COD) e dei processi di elaborazione
• Definizione di indicatori chiave di prestazione e sistemi di reporting per il monitoraggio dell'efficienza, della qualità e dei tempi di elaborazione
• Promuovere miglioramenti misurabili nel quadro dei controlli e nelle prestazioni operative

Sviluppo strategico e trasformazione

• Assumersi la responsabilità di definire e migliorare i processi nell'ambito di un modello operativo complesso e in continua evoluzione
• Sviluppo e implementazione di flussi di lavoro, controlli e procedure scalabili laddove sussistono lacune
• Affrontare le sfide strutturali dell'attuale sistema (ad esempio, correzioni di mercato, frammentazione del sistema) attraverso soluzioni pratiche e controllate
• Supporto e gestione di iniziative di trasformazione, compresi il miglioramento dei sistemi e la standardizzazione dei processi
• Assumere un ruolo di guida nel processo di cambiamento per garantire l'introduzione di nuovi processi e il continuo sviluppo del modello operativo

Modello operativo e coordinamento globale

• Lavorare in modo efficace e ottimizzare un modello ibrido Miami/hub globale per garantire l'allineamento e l'efficienza tra i team
• Collaborazione con team globali per snellire i processi e migliorare il coordinamento nonostante la complessità strutturale

Governo, rischio e controllo