Specialista in gestione delle buste paga e delle risorse umane - Vicepresidente - Contratto a tempo determinato di 12 mesi

Titolo della posizione

• Specialista in gestione delle buste paga e delle risorse umane - Vicepresidente - Contratto a tempo determinato di 12 mesi

Luogo

• Parigi, FR

Panoramica del dipartimento

• Il nostro dipartimento Risorse Umane di Nomura si impegna ad attrarre, formare e fidelizzare i migliori talenti.
• Ci impegniamo a creare un ambiente di lavoro positivo e inclusivo, in cui i dipendenti possano crescere professionalmente e realizzare appieno il proprio potenziale.
• Dal reclutamento e dall’inserimento in azienda alla gestione delle prestazioni e al coinvolgimento dei dipendenti, ci impegniamo a sostenere i nostri dipendenti durante tutto il loro percorso professionale.
• Entra a far parte del nostro team e contribuisci a una funzione Risorse Umane dinamica e collaborativa, che svolge un ruolo fondamentale nel determinare il successo della nostra organizzazione.

Descrizione del ruolo

1. Gestione delle buste paga e supporto alla transizione a Cloudpay

• Operazioni relative alle buste paga:
  • Raccogliere, verificare e inserire gli elementi variabili della busta paga (assunzioni, cessazioni di rapporto, trasferimenti, bonus, ecc.)
  • Fungere da referente principale con Cloudpay, il nostro fornitore di servizi di elaborazione paghe, per gestire tutte le questioni relative alle retribuzioni
  • Verificare la coerenza delle buste paga e collaborare con il fornitore per apportare le correzioni necessarie
  • Gestire le richieste dei dipendenti relative alle buste paga
• Assistenza alla transizione a Cloudpay:
  • Partecipare attivamente alla stabilizzazione del processo di gestione delle buste paga dopo la transizione
  • Individuare e segnalare anomalie o malfunzionamenti
  • Contribuire al miglioramento delle procedure interne in linea con il nuovo quadro di riferimento
  • Inviare i file relativi alla contabilità salariale al dipartimento finanziario entro le scadenze previste
  • Verificare la coerenza tra i dati relativi alle buste paga e le registrazioni contabili.

2. Amministrazione delle risorse umane

• Gestire il follow-up amministrativo dei fascicoli dei dipendenti (contratti, modifiche, dimissioni, ecc.)
• Gestire le richieste dei dipendenti relative all'amministrazione delle risorse umane
• Partecipare attivamente al processo di inserimento (verifica dei precedenti con le Risorse Umane, FST/FTF, kit di inserimento, discorso di benvenuto, accesso ai sistemi, postazione di lavoro, ecc.)
• Gestire i rapporti con le organizzazioni e i fornitori esterni (assicurazione sanitaria, assicurazione contro la disoccupazione francese, medicina del lavoro, piani di risparmio per i dipendenti, consulente fiscale, ecc.)
• Fornire supporto nella trasmissione delle informazioni relative all'inserimento, all'uscita, alle dimissioni dei dipendenti, ai cambiamenti di responsabile, ecc.
• Aggiornare il sistema informativo delle risorse umane (Success Factor) con i dati dei dipendenti: stipendio e mobilità geografica, giorni lavorativi, FST/FTF, ecc.

3. Gestione delle attività amministrative relative alla delocalizzazione a Powai (India)

• Supportare il trasferimento della gestione delle fatture e dei documenti amministrativi al centro di Powai.
• Gestire i processi documentali per il team di Powai e monitorare la qualità del loro lavoro.

4. Preparazione dei lavori ricorrenti mensili e annuali

• Preparare i dati relativi ai bonus speciali (Natale, estate, ecc.) e, in coordinamento con l’HRBP, elaborare il calcolo dei bonus
• Gestire i documenti in Success Factor (contratti di lavoro, certificati, descrizioni delle mansioni, ecc.)
• Trasferimento di documenti relativi al lavoro dalla Francia all'India (libro paga)
• Gestire le assenze relative ad altre situazioni: invalidità di lunga durata, pensionamento, ecc.
• Gestire la mobilità dei dipendenti in relazione alle buste paga
• Preparare tutti i documenti contrattuali (trasferimento verso o dalla Francia)
• Aggiornare e pubblicare i documenti relativi alle procedure (Manuale HR, Procedure Intranet)
• Predisporre eventuali relazioni necessarie per le Risorse Umane e la direzione su vari aspetti relativi alle risorse umane

5. Assistenza alla squadra

• Supportare i colleghi del team HR nella gestione delle attività, nella preparazione delle procedure mensili e nel follow-up

Competenze e qualifiche

Minimo:

• Competenze interpersonali e comunicative fondamentali
• Capacità di lavorare in team e in contesti di progetto interfunzionali
• Discrezione e rispetto della riservatezza
• Autonomia e capacità organizzative
• È indispensabile una padronanza fluente dell'inglese professionale (scritto e parlato)