Operazioni paghe - Associato/Vicepresidente

Informazioni sul lavoro

• Identificazione del lavoro: 210633282
• Categoria di lavoro: Fornitura di servizi HR
• Unità operativa: Asset & Wealth Management
• Sedi:
  • La Vieille Comédie 1, Ginevra, CH-1202, CH
  • Al. Jana Pawła II 19, Varsavia, Mazowieckie, 00-854, PL
• Orario di lavoro: Tempo pieno
• Turno di lavoro: giorno

Descrizione del lavoro

Siete pronti a portare le vostre competenze in materia di payroll a un livello superiore? Entrate a far parte del nostro team HR Global Operations in qualità di vicepresidente responsabile delle buste paga e svolgete un ruolo cruciale nel garantire la consegna accurata e tempestiva delle buste paga per la Svizzera. Questa posizione offre l'opportunità di lavorare in un ambiente dinamico, collaborando con i principali stakeholder e fornitori esterni per ottimizzare i processi di payroll, facendo parte di un team che dà valore alla trasparenza, alla conformità e al miglioramento continuo delle operazioni di payroll.

Responsabilità lavorative

• Garantire l'elaborazione e la consegna accurata e tempestiva delle buste paga mensili.
• Assicurare il pagamento delle imposte mensili e il rispetto dei requisiti di conformità per la Svizzera Payroll.
• Rispondere e risolvere le domande relative alle buste paga dei dipendenti con una forte etica di servizio al cliente.
• Collaborare con gli stakeholder interni (finanza e risorse umane) per garantire un'elaborazione accurata e tempestiva delle buste paga.
• Collaborare con i fornitori esterni di buste paga per la fornitura di servizi tempestivi e accurati.
• Valutare i processi di payroll per un miglioramento continuo e identificare i rischi con proposte di soluzione.
• Rispettare le norme sulla privacy dei dati e mantenere la riservatezza in ogni momento.
• Lavorare nelle regioni EMEA in collaborazione con altri membri del team, individuando le opportunità di standardizzare procedure e processi.

Qualifiche, capacità e competenze richieste

• Esperienza nella conduzione di un team sia a livello locale che attraverso un modello distribuito.
• Dimostrare la capacità di aumentare l'efficienza attraverso l'uso dell'automazione intelligente.
• Forte conoscenza dei processi di payroll end-to-end, delle leggi svizzere sul lavoro e delle pratiche di contabilità delle paghe.
• Esperienza nella gestione di complessi accordi di lavoro transfrontalieri, di paghe ombra e di espatriati.
• Spiccate doti organizzative e capacità di definire le priorità per sé e per il team.
• Essere auto-motivati e orientati ai risultati, con la capacità e l'esperienza di gestire, motivare e guidare un team di personale qualificato in modo coerente, prendendo decisioni eque e corrette nella leadership.
• Elevata attenzione ai dettagli e capacità di lavorare sotto pressione in tempi stretti.
• Capacità di prendere decisioni aziendali valide e di capire quando è il caso di risolvere i problemi.
• Capacità di sviluppare forti collaborazioni con i colleghi dello studio e con i partner esterni.
• Agile e capace di facilitare i cambiamenti nelle procedure, nei processi e nei sistemi.
• Conoscenza fluente dell'inglese e del francese (verbale e orale) con un forte orientamento al cliente e spiccate doti comunicative con la capacità di articolare processi o decisioni complesse in materia di payroll a diversi interlocutori.

Qualifiche, capacità e competenze preferite

• Esperienza con ADP Global View e ADP Decision.
• Competenze avanzate in Excel con capacità di analizzare/riconciliare più punti di dati ed essere in grado di articolare e presentare i risultati.
• Esperienza di gestione dei fornitori.
• Esperienza precedente in una grande multinazionale globale.
• Esperienza con altri sistemi di payroll dell'EMEIA, in organizzazioni di payroll interne o esterne.