Operazioni paghe - Associato/Vicepresidente

Descrizione del lavoro

Siete pronti a portare la vostra esperienza nel settore delle paghe a un livello superiore? Entrate a far parte del nostro team di Operazioni globali come Vicepresidente che si occupa delle buste paga e garantisce la consegna accurata e tempestiva delle stesse. Questa posizione offre l'opportunità di lavorare in un ambiente dinamico, collaborando con i principali stakeholder e fornitori esterni per ottimizzare i processi di payroll. Entrate a far parte di un team che dà valore alla precisione, alla conformità e al miglioramento continuo delle operazioni di payroll.

Responsabilità lavorative

• Garantire l'elaborazione e la consegna accurata e tempestiva delle buste paga mensili.
• Assicurare il pagamento delle imposte mensili e il rispetto dei requisiti di conformità per la Svizzera Payroll.
• Rispondere e risolvere le domande relative alle buste paga dei dipendenti con una forte etica di servizio al cliente.
• Collaborare con i partner interni (finanza e risorse umane) per garantire un'elaborazione delle buste paga senza intoppi.
• Collaborare con i fornitori esterni di buste paga per la fornitura di servizi tempestivi e accurati.
• Valutare i processi di payroll per il miglioramento continuo e identificare i rischi con proposte di soluzioni.
• Rispettare la privacy dei dati e le procedure e gli standard di manutenzione.
• Lavorare in tutta la regione EMEA in collaborazione con altri membri del team identificando le opportunità di standardizzare le procedure e i processi.

Qualifiche, capacità e competenze richieste

• Esperienza nella guida di un team sia a livello locale che attraverso un modello distribuito.
• Dimostrare la capacità di fornire efficienza attraverso l'uso dell'automazione intelligente.
• Forte conoscenza dei processi payroll end-to-end, delle leggi fiscali e del lavoro, nonché delle pratiche di contabilità payroll.
• Esperienza nella gestione di complessi accordi di lavoro transfrontalieri, di shadow payroll e di lavoro separato.
• Spiccate doti organizzative e capacità di definire le priorità per se stessi e per i team.
• Essere un individuo auto-motivato e orientato ai risultati, con la capacità di gestire, motivare e guidare un team di personale specializzato in modo coerente, gestendo le aspettative e prendendo decisioni eque in materia di leadership.
• Elevata attenzione ai dettagli e capacità di lavorare sotto pressione in tempi stretti.
• Capacità di prendere decisioni aziendali valide e, quando è possibile, di risolvere i problemi.
• Capacità di sviluppare forti collaborazioni con i colleghi dello studio e con i partner esterni.
• Agilità e capacità di facilitare i cambiamenti nelle procedure, nei processi e nei sistemi.
• Conoscenza fluente dell'inglese e del francese (verbale e orale) con un forte orientamento al cliente e spiccate doti comunicative con la capacità di articolare processi o decisioni complesse in materia di payroll a diversi interlocutori.

Qualifiche, capacità e competenze preferite

• Esperienza con ADP Global View e ADP Decision.
• Competenze avanzate in Excel con capacità di analizzare e riconciliare più punti di dati ed essere in grado di articolare e presentare i risultati.
• Esperienza di gestione dei fornitori.
• Esperienza precedente in una grande multinazionale globale
• Esperienza con altri sistemi di payroll EMEA, in organizzazioni di payroll interne o esterne.