Operazioni paghe - Vicepresidente

Descrizione del lavoro

Responsabilità lavorative

• Garantire l'elaborazione e la consegna accurata e tempestiva delle buste paga mensili.
• Garantire il pagamento delle imposte mensili e il rispetto dei requisiti di conformità per la Svizzera Payroll.
• Rispondere e risolvere le domande relative alle buste paga dei dipendenti con una forte etica di servizio al cliente.
• Collaborare con i partner interni (finanza e risorse umane) per garantire un'elaborazione delle buste paga senza intoppi.
• Collaborare con i fornitori esterni di buste paga per la fornitura di servizi tempestivi e accurati.
• Valutare i processi di payroll per un miglioramento continuo e identificare i rischi con proposte di soluzione.
• Rispettare le norme sulla privacy dei dati e mantenere la riservatezza in ogni momento.
• Lavorare in tutta la regione EMEA in collaborazione con gli altri membri del team, creando opportunità per standardizzare procedure e processi.

Qualifiche, capacità e competenze richieste

• Esperienza nella conduzione di un team sia a livello locale che attraverso un modello distribuito.
• Dimostrata capacità di incrementare l'efficienza attraverso l'uso dell'automazione intelligente.
• Forte conoscenza dei processi payroll end-to-end, delle leggi fiscali e del lavoro, nonché delle pratiche di contabilità payroll.
• Esperienza nella gestione di complessi accordi di lavoro transfrontalieri, di paghe ombra e di espatriati.
• Spiccate doti organizzative e capacità di definire le priorità per se stessi e per il team.
• Essere un individuo auto-motivato e orientato ai risultati, con la capacità e l'esperienza di gestire, motivare e guidare un team di personale qualificato in modo coerente, prendendo decisioni eque ed equilibrate nella leadership.
• Elevata attenzione ai dettagli e capacità di lavorare sotto pressione in tempi stretti.
• Capacità di prendere decisioni aziendali valide e di capire quando è il caso di risolvere i problemi.
• Capacità di sviluppare forti collaborazioni con i colleghi dello studio e con i partner esterni.
• Agile e capace di facilitare i cambiamenti nelle procedure, nei processi e nei sistemi.
• Conoscenza fluente dell'inglese e del francese (verbale e orale) con un forte orientamento al cliente e spiccate doti comunicative con la capacità di articolare processi o decisioni complesse in materia di paghe a diversi interlocutori.

Qualifiche, capacità e competenze preferite

• Esperienza con ADP GlobalView e ADP Decision
• Competenze avanzate in Excel con capacità di analizzare/riconciliare più dati ed essere in grado di articolare e presentare i risultati.
• Esperienza di gestione dei fornitori.
• Esperienza precedente in una grande multinazionale globale
• Esperienza con altri sistemi di payroll EMEA, in organizzazioni di payroll interne o esterne.

Offriamo

Non sono stati menzionati benefici o incentivi specifici.

Informazioni sul lavoro

La posizione di Vice President of Payroll Operations offre l'opportunità di lavorare in un ambiente dinamico e di svolgere un ruolo chiave nel garantire l'elaborazione accurata e tempestiva dei pagamenti delle retribuzioni in Svizzera. Il ruolo offre inoltre l'opportunità di collaborare con i principali stakeholder e fornitori esterni per ottimizzare i processi di payroll.