Specialista dell'assistenza PB per le Americhe, Ginevra

Descrizione del lavoro

Questo ruolo concilia le esigenze aziendali con gli standard normativi e garantisce che l'attuazione della conformità normativa e dei processi operativi per le attività nella regione delle Americhe proceda senza intoppi.

Principali responsabilità

• Responsabile della gestione delle aree di lavoro del supporto PB all'interno della disciplina, con particolare attenzione all'attuazione e all'esecuzione delle strategie e alla garanzia della conformità agli standard svizzeri e ai requisiti normativi
• Supportare i Client Relationship Officer nell'identificazione proattiva, nella gestione e nella mitigazione dei rischi derivanti dalle attività quotidiane, applicando competenze professionali avanzate e un approccio concettuale nei casi complessi
• Svolgimento di verifiche di due diligence nei confronti di clienti potenziali ed esistenti, al fine di garantire un approccio coerente e di applicare condizioni quadro, processi e procedure conformi alle aspettative normative
• Approvazione di trasferimenti di fondi e titoli, concessioni di credito, scoperti e operazioni soggette a sanzioni, nell'ambito dei poteri delegati, al fine di garantire che le decisioni siano conformi agli standard e alle specifiche applicabili all'attività
• Condivisione delle conoscenze di mercato e delle migliori pratiche tra i responsabili delle relazioni con i clienti, i responsabili del servizio clienti e gli account manager, al fine di definire e consolidare standard a cui allineare tutte le offerte
• Garantire il completamento tempestivo e la risoluzione dei follow-up in sospeso relativi alle attività del ciclo di vita del cliente, assicurando l'invio dei programmi di follow-up assegnati che riguardano il reparto
• Approvazione di nuovi conti per clienti e titolari di attività, monitoraggio del ciclo di vita del KYC e verifiche periodiche nell'ambito dei poteri delegati dall'HoPB, al fine di garantire che il monitoraggio e il rispetto degli standard siano assicurati da una competenza professionale completa
• Svolgere il ruolo di partner senior di riferimento per il Front Office e le funzioni di controllo, nonché di anello di congiunzione fondamentale tra FLOD e SLOOD, al fine di garantire una comunicazione coerente e canali di escalation efficaci, nonché di instaurare contatti tra diversi team e livelli, sia internamente che esternamente
• Verifica delle aperture di conti, delle modifiche CIP e dei controlli periodici per i team PBS locali nella regione, fornendo al contempo indicazioni volte a rafforzare la nostra comprensione dei requisiti e degli standard di controllo

Competenze ed esperienze

• Gestione di progetti di medie dimensioni/appalti edili finalizzati al miglioramento degli standard di controllo, della qualità della documentazione e delle misure di mitigazione dei rischi
• Fornitura di linee guida e organizzazione di sessioni informative per i team del front office su tematiche relative al rischio, agli obblighi di controllo e alle aspettative normative
• Esecuzione di valutazioni dei rischi, verifiche di controllo e analisi tematiche assegnate dall'alta dirigenza (responsabili di linea, HoPB e RBH)
• Preparazione e presentazione di casi altamente rischiosi e delicati per conto dell’HoPB al comitato CAC
• Risoluzione dei problemi emersi dall'audit attraverso il coordinamento con le parti interessate al fine di attuare misure correttive, compresa la presentazione di piani correttivi