Specialista dell'assistenza PB per le Americhe, Ginevra

Descrizione del lavoro

Questo ruolo concilia le esigenze aziendali con gli standard normativi e garantisce che l'attuazione della conformità normativa e dei processi operativi per le attività nella regione delle Americhe proceda senza intoppi.

Compiti principali

• Responsabile della gestione dell'area di supporto PB all'interno della disciplina, con particolare attenzione all'attuazione e all'esecuzione delle strategie e alla garanzia della conformità agli standard svizzeri e alle aspettative normative
• Supportare i Client Relationship Officer nell'identificazione proattiva, nella gestione e nella mitigazione dei rischi derivanti dalle operazioni quotidiane, avvalendosi di competenze professionali avanzate e di un approccio concettuale nei casi complessi
• Svolgimento di verifiche di due diligence nei confronti di clienti potenziali ed esistenti, al fine di garantire un approccio coerente e di applicare condizioni quadro, processi e procedure conformi alle aspettative normative
• Approvazione di trasferimenti di fondi, trasferimenti di titoli, concessioni di credito, scoperti di conto e operazioni soggette a sanzioni, nell'ambito dei poteri delegati, al fine di garantire che le decisioni siano conformi agli standard e alle specifiche aziendali
• Diffusione delle conoscenze di mercato e delle migliori pratiche tra i Client Relationship Officer, i Client Service Officer e gli Account Manager, al fine di definire e consolidare gli standard su cui basare tutte le offerte
• Garantire il completamento tempestivo e la gestione delle attività di follow-up in sospeso relative alle attività del ciclo di vita del cliente, assumendosi la responsabilità dell'attuazione dei programmi d'azione assegnati che riguardano il reparto
• Approvazione dei nuovi conti dei clienti e degli intermediari commerciali, monitoraggio del ciclo di vita del KYC e verifiche periodiche nell’ambito dei poteri delegati dall’HoPB, al fine di garantire che il monitoraggio e il rispetto degli standard siano assicurati grazie a una competenza professionale completa
• Svolgere il ruolo di partner senior di riferimento per le funzioni di front office e di controllo, nonché di anello di congiunzione tra FLOO e SLOO, al fine di garantire una comunicazione coerente e canali di escalation efficaci, nonché di instaurare contatti tra i vari team e sedi
• Verifica delle aperture di conti, delle modifiche CIP e dei controlli periodici per i team PBS locali nella regione, fornendo al contempo indicazioni volte a rafforzare la nostra comprensione dei requisiti e degli standard di controllo

Requisiti

• Gestione di progetti di medie dimensioni/appalti edili finalizzati al miglioramento degli standard di controllo, della qualità della documentazione e delle misure di mitigazione dei rischi
• Fornitura di indicazioni e organizzazione di sessioni informative per i team di front office su tematiche relative al rischio, agli obblighi di controllo e alle aspettative normative; consulenza frequente su questioni complesse nell'ambito delle proprie competenze specialistiche
• Eseguire valutazioni dei rischi, verifiche di controllo e analisi tematiche assegnate dall'alta dirigenza (responsabili di linea, HoPB e RBH), dando prova di capacità di giudizio e spirito innovativo nei casi in cui i problemi potrebbero non essere chiaramente definiti
• Preparazione e presentazione di casi altamente rischiosi e delicati per conto dell’HoPB al comitato CAC
• Risoluzione dei problemi di audit tramite Ko