Offerta di lavoro
Assistente personale (Londra, Regno Unito)
L'annuncio di lavoro cerca un assistente personale per l'ufficio londinese di Alantra, una società globale di servizi finanziari, che fornisca supporto amministrativo al team e si occupi di una vasta gamma di mansioni quali la pianificazione dei viaggi, l'elaborazione dei documenti e il coordinamento degli eventi. Il candidato ideale è una persona molto organizzata e comunicativa, con esperienza nella gestione delle priorità e nel lavorare con figure di alto livello.
Compiti
Il candidato prescelto lavorerà a stretto contatto con il team amministrativo allargato e fornirà supporto amministrativo all'intera azienda, compreso il supporto ai professionisti junior. Tra le mansioni principali figurano:- Supporto ai dirigenti e al team: assistenza segretariale senza soluzione di continuità per un team composto da amministratori delegati e direttori, compresa la gestione di calendari complessi e in continua evoluzione
- Gestione dei viaggi e delle spese: organizzazione completa dei viaggi, compresi voli, treni, hotel, visti e punti di ritrovo/pasti
- Supporto per documenti e presentazioni: formattazione di presentazioni e documenti in linea con l'immagine aziendale o del cliente
- Coordinamento degli eventi e coinvolgimento interno: pianificazione e organizzazione di eventi (aperitivi per il team, pranzi, feste, giornate fuori sede, eventi aziendali)
- Supporto amministrativo e d'ufficio: copertura dei servizi di reception durante le ferie o le pause pranzo, assistenza nella gestione del database CRM
Requisiti
Il candidato o la candidata ideale dovrebbe:- Avere esperienza con Concur (o un software simile per la gestione delle spese)
- Dimostrare un elevato livello di precisione, attenzione ai dettagli e discrezione
- Essere estremamente organizzato e in grado di gestire più priorità sotto pressione
- Essere cordiale e professionale, con ottime capacità di comunicazione scritta e orale
- Essere in grado di lavorare efficacemente con persone di diversa personalità e con diversi livelli di anzianità
- Essere un vero giocatore di squadra, pronto a dare una mano ovunque ce ne sia bisogno
- Essere proattivi e orientati alle soluzioni, con un atteggiamento positivo
- Agire con sicurezza, competenza e discrezione quando si tratta di gestire informazioni sensibili
Offriamo
- Un ambiente di lavoro dinamico e variegato
- Uno stipendio compreso tra 40.000 e 45.000 sterline, a seconda dell'esperienza
- L'opportunità di far parte di un team motivato e solidale
- Flessibilità e capacità di adattamento in un ambiente collaborativo e in rapida evoluzione
Dettagli sul lavoro
Programmi di formazione basati su skillaware.