Offerta di lavoro
Assistente personale (Londra, Regno Unito)
L'annuncio di lavoro descrive una posizione come assistente personale presso la filiale londinese di Alantra, una società globale di servizi finanziari, in cui il candidato prescelto fornirà supporto amministrativo a un team composto da amministratori delegati e direttori. Il ruolo richiede ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e la capacità di lavorare sotto pressione.
Compiti
Il candidato prescelto lavorerà a stretto contatto con il team amministrativo allargato e fornirà supporto amministrativo all'intera azienda, compreso il supporto ai professionisti junior. Tra le mansioni principali figurano:- Supporto ai dirigenti e al team: assistenza segretariale senza soluzione di continuità per un team composto da amministratori delegati e direttori, compresa la gestione di calendari complessi e in continua evoluzione
- Gestione dei viaggi e delle spese: organizzazione completa dei viaggi, compresi voli, treni, hotel, visti e punti di ritrovo/pasti
- Supporto per documenti e presentazioni: formattazione di presentazioni e documenti in linea con l'immagine aziendale o del cliente
- Coordinamento degli eventi e coinvolgimento interno: pianificazione e organizzazione di eventi (aperitivi di gruppo, pranzi, feste, giornate fuori sede, eventi aziendali)
- Supporto amministrativo e d'ufficio: copertura dei servizi di reception durante le ferie o le pause pranzo, assistenza nella gestione del database CRM e mansioni amministrative generali
Requisiti
Il candidato o la candidata ideale dovrebbe:- Avere esperienza con Concur (o un software simile per la gestione delle spese)
- Possedere un alto livello di precisione, attenzione ai dettagli e discrezione
- Essere perfettamente organizzati e saper gestire più priorità sotto pressione
- Essere cordiale e professionale, con ottime capacità di comunicazione scritta e orale
- Essere in grado di lavorare efficacemente con persone di diversa personalità e con diversi livelli di anzianità
- Essere un vero giocatore di squadra, pronto a dare una mano ovunque ce ne sia bisogno
- Essere proattivi e orientati alle soluzioni, con un atteggiamento positivo
- Essere affidabili, raffinati e discreti nella gestione delle informazioni sensibili
Offriamo
- Un ambiente di lavoro dinamico e variegato
- L'opportunità di far parte di un team altamente performante
- Uno stipendio annuo compreso tra 40.000 e 45.000 sterline, a seconda dell'esperienza
- La possibilità di contribuire al buon funzionamento dell'ufficio di Londra
Dettagli sul lavoro
Programmi di formazione basati su skillaware.