Direttore, Amministrazione pratica

Compiti

I compiti principali comprendono:

• Supporto alle operazioni dello studio: assistenza nella pianificazione e nel coordinamento di riunioni, corsi di formazione e workshop, nonché nella manutenzione e nell'aggiornamento della documentazione, dei modelli e delle basi di conoscenza dello studio nel cloud.
• Coordinamento delle risorse: supporto nell'assunzione e nella cessazione dei membri del team cloud, gestione dell'allocazione e della disponibilità delle risorse, nonché coordinamento con le risorse umane e la direzione finanziaria per le questioni relative al personale e alla contabilità.
• Gestione di progetti e portafogli: monitoraggio delle tempistiche dei progetti, delle tappe fondamentali e delle scadenze di consegna, nonché supporto nella creazione di report sullo stato di avanzamento e dashboard per il livello dirigenziale.
• Assistenza finanziaria e contrattuale: assistenza nella gestione dei budget, delle previsioni e del monitoraggio delle spese, nonché assistenza nella gestione e nel rinnovo dei contratti.
• Amministrazione di strumenti e piattaforme: manutenzione dell'accesso e delle autorizzazioni per piattaforme cloud e strumenti di collaborazione, nonché assistenza nella gestione delle licenze e nel monitoraggio dell'utilizzo.

Requisiti

I requisiti per questa posizione includono:

• Laurea triennale in Economia aziendale, Tecnologia dell'informazione o in un campo affine.
• 5+ anni di esperienza in ruoli amministrativi o di coordinamento, preferibilmente nel settore IT o dei servizi cloud.
• La familiarità con le piattaforme cloud (ad es. AWS, Azure, Google Cloud) costituisce un vantaggio.
• Competenza nell'uso di Microsoft Office Suite, strumenti di gestione dei progetti (ad es. Jira, Asana) e piattaforme di collaborazione (ad es. Teams, SharePoint).
• Ottime capacità organizzative, comunicative e multitasking.

Competenze preferite

Le competenze preferenziali includono:

• Esperienza con ITIL o altri framework di gestione dei servizi.

Offriamo

Offriamo una cultura lavorativa flessibile e collaborativa in un'organizzazione in cui la solidità e la stabilità finanziaria rappresentano una risorsa che ci incoraggia a esplorare nuove idee. La mobilità all'interno dell'organizzazione è incoraggiata, i dirigenti sono accessibili e potrete essere orgogliosi di lavorare per un'azienda che si impegna a favore delle comunità che serviamo.