Voto per delega, Analista senior

Riepilogo del profilo professionale

Stiamo cercando una persona motivata e attenta ai dettagli che entri a far parte del nostro team dedicato al voto per delega. Si tratta di un’ottima opportunità per acquisire esperienza in un settore specializzato e di alto livello come quello del voto per delega o delle operazioni societarie. Acquisirai una profonda competenza sui meccanismi, i processi e le best practice relativi al voto per delega e alle operazioni societarie. Fornirai supporto all’intero processo di voto per delega e lavorerai a stretto contatto con i membri del team per garantire un’esecuzione accurata e tempestiva delle attività di voto in tutte le classi di attività.

Compiti principali

• Supporto al voto per delega: assistenza nella gestione quotidiana delle attività relative al voto per delega, compresa l’elaborazione delle schede di voto, le operazioni di negoziazione e il rispetto delle linee guida dei clienti.
• Operazioni relative alle piattaforme: approfondimento delle conoscenze sulle piattaforme di voto per delega (ad esempio Glass Lewis o equivalenti).
• Supporto alle operazioni di investimento: assistenza nell’elaborazione accurata e tempestiva dei ticket di negoziazione dei clienti e di quelli interni.
• Supporto dei flussi di lavoro: gestione dei flussi di lavoro relativi alle votazioni, per garantire il rispetto delle scadenze e l'escalation dei problemi, se necessario.
• Qualità dei dati: supporto nella riconciliazione, nella gestione delle eccezioni e nella tenuta di registrazioni accurate e di audit trail relativi a tutte le attività di voto per delega.
• Supporto alla conformità: garantire che le attività di voto siano conformi ai requisiti normativi vigenti e ai conti dei clienti, e segnalare eventuali problemi o incongruenze alle parti interessate.
• Reportistica: supporto nella redazione di report di voto orientati al cliente e di informazioni gestionali.
• Miglioramento dei processi: partecipazione a iniziative volte a migliorare l'efficienza operativa e a favorire l'automazione dei processi e dei controlli.
• Comunicazione con terzi: comunicazione con custodi, prime broker, broker, agenti e team esterni, al fine di garantire l’impostazione e l’elaborazione tempestive e accurate delle istruzioni di voto.

Esperienza e qualifiche

• 3-5 anni di esperienza in un ruolo nell'ambito delle operazioni di investimento, della gestione di fondi o in un settore affine dei servizi finanziari.
• Esposizione a processi di voto per delega, piattaforme e/o operazioni societarie.
• Spiccate capacità analitiche, unite a un elevato grado di precisione e attenzione ai dettagli.
• Buona conoscenza degli strumenti finanziari, delle strutture dei fondi e/o dei mercati dei capitali.
• Ottime capacità organizzative, con la capacità di gestire più attività contemporaneamente e di rispettare le scadenze.
• Flessibilità, capacità di adattamento o esperienza pregressa nel supporto alle operazioni societarie.

Capacità e competenze

• Disponibilità ad apprendere e a sviluppare competenze in una funzione operativa specializzata.
• Metodico e orientato ai processi, con una forte attenzione alla precisione e alla consapevolezza dei rischi.
• Buone capacità comunicative, con spiccate doti nel coinvolgere le parti interessate e la capacità di porre domande pertinenti.
• Proattivo e motivato, con un approccio collaborativo e orientato al cliente.
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