Responsabile/Supervisore del team di voto per delega

Riepilogo del profilo professionale

Stiamo cercando una persona motivata e attenta ai dettagli che entri a far parte del nostro team dedicato al voto per delega. Questo ruolo è ideale per chi possiede una solida competenza tecnica e operativa, unita alla capacità di gestire in modo proattivo processi e transazioni complessi relativi al voto per delega e di garantire la fornitura efficiente, accurata e tempestiva delle istruzioni.

Punti chiave dell'attività

Il candidato prescelto ricoprirà un ruolo chiave nella gestione di complessi processi di voto per delega, consentendo ai nostri clienti istituzionali e ai gestori di investimenti di risparmiare tempo, affiancando al contempo il team addetto al voto per delega nella preparazione e nel miglioramento continuo di tale funzione.

Compiti

- Responsabilità operativa – Assunzione di un ruolo di leadership nella gestione delle attività di voto per delega in tutto il Man Group. - Supervisione del team – Gestione quotidiana, guida e supporto al team addetto al voto per delega; supporto nella formazione, nella distribuzione dei carichi di lavoro e nel controllo della qualità delle prestazioni del team. - Voto per delega – Gestione ed esecuzione dei processi di voto per delega (ad es. ricerca, analisi) relativi agli incarichi di delega (nuovi o equivalenti), al fine di supportare la gestione degli stakeholder, la divulgazione dei risultati di voto e l’inserimento di nuovi utenti. - Supervisione dei flussi di lavoro – Monitoraggio e gestione dei flussi di lavoro all’interno del team, identificazione di colli di bottiglia o rischi e definizione di processi di miglioramento per mitigarli; monitoraggio e gestione degli accordi sul livello di servizio con gli stakeholder interni. - Qualità dei dati e controlli – Responsabilità del rispetto degli standard di qualità dei dati all’interno della funzione; monitoraggio dei miglioramenti continui; identificazione proattiva e attuazione di miglioramenti operativi; valutazione di problemi sistemici secondo necessità. - Conformità normativa e con i clienti – Comprensione dei requisiti normativi e dei conti specifici dei clienti, supporto nell’interpretazione e nell’attuazione delle linee guida normative e delle politiche di conformità. - Gestione delle parti interessate – Creazione e mantenimento di relazioni efficaci con le principali parti interessate interne (gestione del portafoglio, affari legali e conformità, ESG/investimento responsabile) e con i partner esterni (depositari, intermediari). - Reporting e governance – Gestione della preparazione di rapporti di riconciliazione, MSL e materiali per i comitati di governance interni e le relazioni ai clienti; garanzia che i documenti siano accurati, tempestivi e adeguati allo scopo. - Tecnologia e processi – Gestione e/o partecipazione alla riprogettazione di tecnologie e processi, alle opportunità di automazione e al miglioramento dei controlli; partecipazione alla riprogettazione di tecnologie e processi. - Responsabilità delle procedure – Manutenzione e aggiornamento delle procedure operative per garantire che la documentazione sia aggiornata, completa e conforme alle normative e alle migliori pratiche.

Requisiti

- Almeno 3 anni di esperienza nel settore delle operazioni di investimento, con esperienza in un ruolo operativo o nella gestione di un progetto/iniziativa fino al suo completamento. - Conoscenza di almeno una piattaforma di voto per delega comunemente utilizzata nel settore (ad esempio Glass Lewis, ISS Proxy Exchange o equivalenti). - Comprovata capacità di gestire flussi di lavoro di voto end-to-end, anche in scenari caratterizzati da volumi elevati o tempistiche critiche. - Esperienza operativa nel mantenimento di elevati standard di qualità dei dati, comprese la riconciliazione e la gestione delle eccezioni. - Familiarità con i quadri normativi pertinenti (ad es. SFDR II). - Requisiti EERA e SEC, se applicabili. - Esperienza nella gestione di diverse strutture di fondi o operazioni.