Responsabile/Supervisore del team di voto per delega

Riepilogo del profilo professionale

• Stiamo cercando una persona motivata e attenta ai dettagli da inserire nel nostro team dedicato al voto per delega.
• Questo ruolo è adatto a una persona con spiccate capacità di ricerca e una comprovata esperienza, in grado di svolgere analisi di due diligence e condurre ricerche di mercato di alto livello.
• Dovresti avere una vasta esperienza nella gestione e nell’analisi dei rischi di investimento, compresi gli indicatori chiave di prestazione, la garanzia della qualità dei dati relativi ai titoli e il ruolo di punto di riferimento principale nei rapporti con i nostri stakeholder esterni, mantenendo al contempo il team addetto al voto per delega come base fondamentale sia dei processi relativi ai clienti che di quelli interni.

Responsabilità principali

• Supervisione operativa - Assumere un ruolo di guida nella gestione end-to-end degli obblighi quotidiani relativi al voto per delega per tutte le classi di attività di Man Group, garantendo che le operazioni di voto per delega siano eseguite in modo tempestivo e accurato.
• Risoluzione di problemi ad hoc e ad alta priorità.
• Supporto al team – Fornire indicazioni, orientamento e supporto quotidiani al team addetto al voto per delega, garantendone il regolare funzionamento.
• Operazioni sulla piattaforma – Fungere da principale fonte di riferimento e supporto tecnico per il Gruppo. Tenersi aggiornati sugli aggiornamenti della piattaforma, sulle modifiche al sistema e sulle informazioni relative alle funzionalità.
• Esperienza nella creazione di strumenti - Acquisire una comprensione approfondita del funzionamento dei sistemi e creare strumenti di test e flussi di lavoro all’interno degli strumenti, implementandoli in modo efficiente per favorire lo sviluppo del prodotto.
• Qualità dei dati e controlli - Garantire e migliorare la sicurezza, assicurare l'integrità, mitigare i problemi sistemici e implementare contromisure, gestire le eccezioni e garantire l'integrità della traccia di audit; migrare le copie elettroniche secondo necessità.
• Conformità normativa e legale - Collaborare strettamente con i team interni, monitorare gli aggiornamenti normativi, implementare gli aggiornamenti delle politiche e garantire il rispetto degli obblighi normativi. Fornire aggiornamenti regolari.
• Costruzione di relazioni – Costruire e mantenere relazioni efficaci con lo studio, i clienti interni, gli stakeholder esterni (comitati dello studio, compliance, ufficio legale) o piattaforme, sistemi e risorse di partner esterni.
• Reporting e governance – Coordinare la preparazione di relazioni periodiche e di documentazione destinata ai comitati di governance interni e alla rendicontazione ai clienti, su argomenti quali le procedure di voto per delega trimestrali e annuali.
• Miglioramento continuo - Individuare e implementare in modo proattivo innovazioni nel processo di voto per delega, favorendo la conformità, le opportunità di automazione e controlli potenziati che contribuiscano a migliorare la nostra piattaforma.
• Sviluppo professionale – Tieniti aggiornato sulle attività professionali, assicurati di rispettare i requisiti vigenti e allineati alle normative e alle migliori pratiche.

Esperienza e qualifiche

• + X anni di esperienza nel settore dell'investment banking, nelle operazioni, nella supervisione di una funzione operativa o in una posizione affine presso una società di investimento.
• + Conoscenza di almeno uno dei seguenti sistemi: proxy standard, piattaforma di voto, FSE, GSE Exchange o sistemi equivalenti.
• + Competenza nella gestione e nell'utilizzo: utilizzo e monitoraggio delle attività di voto per delega nell'ambito degli obblighi relativi al voto per delega.
• + Esperienza comprovata nella definizione di standard elevati di qualità dei dati, comprese la riconciliazione e la gestione delle eccezioni.
• + Solida conoscenza dei quadri normativi di riferimento (SEC, ICR, GDPR, UCITS IV dell’UE e normativa correlata)
• + Conoscenza adeguata dei rischi, degli indicatori e delle tecniche di gestione del rischio nella pratica
• + Conoscenza del quadro normativo in materia di titoli degli Stati Uniti, di Washington D.C., della SEC e dell’IECF, nonché delle norme sul voto per delega
• + Esperienza in progetti operativi, relativi ai flussi di lavoro e/o agli investimenti finanziari
• + Esperienza nell’espletamento dei processi di rendicontazione normativa e di due diligence in materia di revisione contabile

Competenze e abilità

• + Solida competenza quantitativa e tecnica in materia di voto per delega, con la capacità di fungere da esperto affidabile in materia.
• + Sviluppare competenze quantitative adottando un approccio collaborativo allo sviluppo del team e alla condivisione delle conoscenze.
• + Capacità analitiche e di risoluzione dei problemi per analizzare scenari complessi relativi al voto per delega.
• + Capacità di interagire e comunicare in modo efficace a tutti i livelli dell’organizzazione.
• + Capacità di lavorare in modo autonomo e in team per ottenere risultati di alta qualità.

Inclusività, equilibrio tra vita professionale e vita privata e benefici presso Man Group

• I nostri valori fondamentali sono un ambiente di lavoro che promuove le pari opportunità per tutti i candidati.
• Promuoviamo un clima di inclusione e rispetto per il ruolo ricoperto, garantendo un ambiente di lavoro sempre libero da molestie e attacchi personali.
• Apprezziamo i risultati e le attitudini dei nostri candidati.
• Di conseguenza, offriamo una vasta gamma di opportunità di sviluppo professionale affinché il vostro team possa guidare l'organizzazione dell'ambiente di lavoro.
• Permessi e ferie: congedi familiari flessibili