Offerta di lavoro

Addetto/a alla reception (60%) (m/f/d)

Cerchiamo un addetto alla reception (posto al 60%) a Zurigo, che funga da primo punto di contatto per clienti e visitatori e crei un ambiente professionale, rassicurante e accogliente. Il ruolo richiede buone capacità comunicative in tedesco e inglese, nonché esperienza con MS Office e gli strumenti di gestione delle riunioni.

Zurigo

Gruppo Julius Baer Ltd.

60%

Descrizione del lavoro

La figura dell'addetto alla reception svolge un ruolo fondamentale in quanto primo punto di contatto, incarnando gli standard di eccellenza, discrezione e assistenza clienti di alto livello dell'azienda. Questa posizione garantisce un ambiente sicuro, organizzato e accogliente per clienti, visitatori e dipendenti.

Compiti

Garantire il rispetto degli standard di sicurezza e tutelare la riservatezza
Supporto amministrativo: gestione del materiale presso la reception, smistamento della posta, preparazione delle sale riunioni
Supporto alle riunioni: gestione fluida di visite ed eventi, coordinamento logistico dietro le quinte
Riservatezza e conformità: rispetto di rigorosi standard in materia di protezione dei dati in conformità con le linee guida sulla protezione dei dati
Dare il benvenuto e fare una buona prima impressione sui visitatori e su chi chiama

Requisiti

Ottima conoscenza del tedesco e dell'inglese (la conoscenza di altre lingue, come il francese, l'italiano o lo spagnolo, costituisce un vantaggio)
Competenze professionali nell'uso di MS Office, sistemi telefonici e strumenti di gestione delle riunioni
Aspetto curato e comportamento professionale, in linea con l'immagine aziendale