Offerta di lavoro

Addetto alla reception 70% (f/m/d)

TradeXBank AG è alla ricerca di una receptionist professionale e orientata al servizio (posizione al 70%) che funga da primo punto di contatto per clienti, visitatori e dipendenti. La posizione comprende la gestione dell'area reception, il coordinamento degli appuntamenti e il supporto nelle mansioni amministrative in un contesto bancario svizzero.

Zurigo

Banca Tradex AG

70%

Descrizione del lavoro

Addetto alla reception 70% (m/f/d)

Compiti

Accoglienza e assistenza a clienti, visitatori e partner commerciali in modo professionale e cortese
Gestione delle telefonate in entrata e in uscita, delle e-mail e della corrispondenza
Coordinamento delle prenotazioni delle sale conferenze e verifica che le sale siano preparate in modo adeguato
Gestione della registrazione dei visitatori e rispetto delle procedure di sicurezza e accesso
Pianificazione di riunioni interne ed esterne
Ricezione, smistamento e distribuzione della posta e delle consegne
Collaborazione con i reparti interni per garantire il corretto funzionamento del front office
Supporto nelle attività amministrative quali inserimento dati, preparazione documenti e gestione archivi
Garantire che l'area reception sia ordinata e professionale
Rigoroso rispetto della riservatezza, della protezione dei dati e dei requisiti di conformità

Requisiti

Diploma di formazione commerciale o qualifica equivalente
Almeno 5 anni di esperienza in un ruolo di receptionist, front office o ospitalità, preferibilmente in un ambiente aziendale o di servizi finanziari
Ottime capacità di comunicazione orale e scritta
Fluente in tedesco e inglese, il francese sarebbe un vantaggio
Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
Conoscenza di MS Office e dei moderni strumenti di comunicazione
Comportamento professionale e orientamento al cliente
Discrezione e forte senso di riservatezza
Affidabilità, puntualità e flessibilità
Comportamento calmo e professionale, anche sotto pressione
Atteggiamento orientato al cliente con spiccate capacità interpersonali
Capacità di lavorare in modo indipendente e come parte di un team
Passaporto svizzero/UE valido o permesso di lavoro svizzero (obbligatorio)
Residenza nella regione di Zurigo