Amministratore senior - Governance dei fondi

Descrizione del lavoro

La posizione di Senior Administrator - Fund Governance è una componente fondamentale del team di Fund Governance. Il ruolo prevede il fornire un supporto amministrativo di alto livello, il coordinamento delle attività quotidiane e la tenuta di registri accurati, al fine di garantire che le operazioni siano organizzate e conformi alle norme.

Compiti principali

• Mantenere una visione d’insieme delle capacità aziendali e dei servizi offerti dal fondo e individuare opportunità per promuovere prodotti o servizi aggiuntivi
• Acquisire una comprensione completa delle attività di ciascun cliente e garantire che tutte le misure necessarie vengano attuate in modo tempestivo, scrupoloso e accurato
• Gestione di registrazioni precise e aggiornate, con particolare attenzione all'integrità dei dati e agli obblighi interni
• Esecuzione di test nell'ambito dei programmi di monitoraggio della conformità per i soggetti clienti soggetti a regolamentazione
• Preparazione di relazioni semestrali sulla conformità per le entità dei clienti, da presentare alle riunioni del consiglio di amministrazione competenti
• Raccolta, registrazione e mantenimento di un’adeguata due diligence sui clienti (CDD), assicurandosi che la documentazione venga inserita nel sistema PureClient
• Completamento delle revisioni periodiche relative a clienti e investitori e delle revisioni relative agli eventi scatenanti
• Garantire il rispetto di tutti i requisiti normativi locali e delle linee guida e procedure del Gruppo e locali
• Comprensione e applicazione di standard adeguati in relazione ai requisiti antiriciclaggio
• Soddisfare i requisiti relativi allo sviluppo professionale continuo (CPD) attraverso corsi di formazione e aggiornamento pertinenti

Requisiti

• Buona preparazione accademica, compreso il GCSE (o titolo equivalente) in inglese e matematica al livello C/Livello 4 o superiore
• Qualifica professionale riconosciuta (ad es. contabilità, Chartered Secretary, STEP; settore bancario, titoli, compliance o altre qualifiche fiscali o professionali pertinenti) oppure disponibilità a conseguirla, con esperienza rilevante in materia di AML, ICFT, ICPF e regolamentazione finanziaria
• Almeno 2 anni di esperienza rilevante nel settore finanziario presso un’organizzazione di servizi finanziari offshore
• Conoscenze di base sulla gestione dei clienti e sui servizi fiduciari
• Buona conoscenza e comprensione del settore finanziario locale, della legislazione e dei requisiti normativi
• Grande impegno per un servizio clienti eccellente
• Capacità di gestire efficacemente i carichi di lavoro e di rispettare scadenze variabili
• Capacità di lavorare con precisione sotto pressione e di comunicare in modo chiaro sia per iscritto che oralmente
• Forti capacità relazionali
• Ottima padronanza di Microsoft Outlook, Word, Excel e PowerPoint; è gradita la conoscenza di PureClient, Frontinvest e/o Navision

I nostri valori

• Responsabilità: assumersi la responsabilità dei compiti e delle sfide e perseguire il miglioramento continuo
• Esercitazione pratica: ottenere risultati di alta qualità in modo proattivo
• Passione: impegno e ricerca dell'eccellenza
• Orientamento alla soluzione: attenzione ai risultati dei clienti e trattamento equo degli stessi, con un approccio consapevole dei rischi
• Orientato alla collaborazione: promozione della cooperazione e del lavoro di squadra