Amministratore senior - Governance dei fondi

Descrizione del lavoro

La posizione di Senior Administrator - Fund Governance è una componente fondamentale del team di Fund Governance. Il ruolo prevede il fornire un supporto amministrativo di alto livello, il coordinamento delle attività quotidiane e la tenuta di registri accurati, al fine di garantire che le operazioni siano organizzate e conformi alle norme.

Compiti principali

• Mantenere viva la consapevolezza riguardo a competenze aziendali e servizi di gestione dei fondi più ampi, nonché individuare opportunità per promuovere prodotti o servizi aggiuntivi.
• Acquisire una comprensione approfondita delle attività di ciascun cliente e garantire che tutte le misure necessarie vengano attuate in modo tempestivo, scrupoloso e accurato.
• Mantenimento di registrazioni accurate e aggiornate, con particolare attenzione all’integrità dei dati e agli obblighi interni.
• Esecuzione di test nell'ambito dei programmi di monitoraggio della conformità per i soggetti clienti soggetti a regolamentazione.
• Preparazione di rapporti semestrali sulla conformità per le entità dei clienti, da presentare alle riunioni del consiglio di amministrazione competenti.
• Raccolta, registrazione e mantenimento di un adeguato processo di due diligence sui clienti (CDD), assicurandosi che la documentazione venga inserita nel sistema PureClient.
• Completamento delle verifiche periodiche relative a clienti e investitori e delle verifiche relative agli eventi scatenanti.
• Garantire il rispetto di tutti i requisiti normativi locali, nonché delle linee guida e delle procedure del Gruppo e locali.
• Comprensione e applicazione di standard adeguati in relazione ai requisiti antiriciclaggio.
• Adempimento dei requisiti relativi allo sviluppo professionale continuo (CPD) attraverso corsi di formazione e aggiornamento pertinenti.

Requisiti

• Buona preparazione accademica, compreso il GCSE (o titolo equivalente) in inglese e matematica al livello C/Livello 4 o superiore.
• Qualifica professionale riconosciuta (ad es. contabilità, Chartered Secretary, STEP; settore bancario, titoli, compliance o altre qualifiche fiscali pertinenti) oppure disponibilità a conseguirla, con esperienza in materia di AML, ICFT, ICPF e regolamentazione finanziaria.
• Almeno 2 anni di esperienza nel settore finanziario presso un’organizzazione di servizi finanziari offshore.
• Conoscenze di base sulla gestione dei clienti e sui servizi fiduciari.
• Buona conoscenza e comprensione del settore finanziario locale, della legislazione e dei requisiti normativi.
• Impegno forte per un servizio clienti eccellente.
• Capacità di gestire efficacemente i carichi di lavoro e di rispettare scadenze variabili.
• Capacità di lavorare con precisione sotto pressione e di comunicare in modo chiaro sia per iscritto che oralmente.
• Ottime capacità relazionali.
• Conoscenza di Microsoft Outlook, Word, Excel e PowerPoint; è gradita la conoscenza di PureClient, Frontinvest e/o Navision.

Offriamo

Un ambiente favorevole in cui i tuoi contributi sono apprezzati e riconosciuti. I nostri valori includono:

• Responsabilità: assumersi la responsabilità dei compiti e delle sfide e perseguire il miglioramento continuo.
• Esercitazione pratica: ottenere risultati di alta qualità in modo proattivo.
• Passione: impegno e ricerca dell'eccellenza.
• Orientamento alle soluzioni: attenzione ai risultati dei clienti e a condizioni eque