Offerta di lavoro

Assistente senior / Responsabile commerciale

Il Gruppo Julius Baer è alla ricerca di un Senior Assistant / Business Manager per la sua filiale di Ginevra, che fungerà da braccio destro del Co-Market Head Switzerland e fornirà supporto amministrativo e operativo. Il candidato ideale ha almeno 5 anni di esperienza in un ruolo simile e si distingue per la sua discrezione, iniziativa ed eccellenti capacità comunicative.

All'estero

Gruppo Julius Baer Ltd.

100%

Compiti

In qualità di Senior Assistant / Business Manager, supporterete il Co-Market Head Switzerland nel suo lavoro. I vostri compiti comprenderanno:

Fungere da collegamento tra la sede centrale e l'ufficio di Ginevra per garantire l'allineamento alle linee guida, alla comunicazione e alle iniziative di cambiamento.
Supportare l'attuazione delle strategie di crescita locali sotto la guida del Co-Market Head
Identificare le opportunità di miglioramento dei processi e di trasformazione digitale
Collaborare con tutti gli stakeholder interni rilevanti, compresi i reparti Compliance e Legale, in particolare per quanto riguarda la documentazione e le autorizzazioni.
Monitorare gli indicatori chiave di prestazione (KPI) per la filiale di Ginevra; redigere rapporti settimanali e mensili.
Facilitare i processi di governance interna; organizzare riunioni del comitato direttivo regionale, seguire i punti d'azione e curare i verbali delle riunioni e i follow-up.
Gestire in modo proattivo il calendario del Co-Market Head: pianificare gli appuntamenti, stabilire le priorità e risolvere i conflitti
Preparare ordini del giorno, materiali informativi, presentazioni (PowerPoint/Excel) e testi di discorsi per riunioni interne ed esterne.
Organizzare i viaggi, compresi itinerari, richieste di visti, alloggi e rendiconti delle spese
Agire da gatekeeper, filtrando chiamate ed e-mail, gestendo la corrispondenza sensibile e garantendo un follow-up tempestivo, mantenendo la massima riservatezza su tutte le questioni.

Requisiti

Per questa posizione cerchiamo un candidato con:

Laurea triennale in Economia aziendale, Relazioni internazionali o in un campo affine
Almeno 5 anni di esperienza in una posizione di supporto esecutivo, coordinatore aziendale o responsabile aziendale nel settore del private banking o dei servizi finanziari.
Comprovata capacità di lavorare efficacemente in un ambiente dirigenziale con discrezione e iniziativa personale
Capacità comunicative: comunicare in modo chiaro, conciso e diplomatico a tutti i livelli e in culture diverse
Lavoro di squadra: lavorare in modo indipendente e come parte di team interfunzionali
Discrezione e integrità: gestire le informazioni riservate con la massima sensibilità e affidabilità