Segretario aziendale senior

Descrizione del lavoro

LGT Fund Managers (Ireland) Limited è alla ricerca di un manager esperto in segreteria societaria per guidare il nostro team di cinque professionisti con sede a Dublino e in Lussemburgo. Il ruolo comprende l'intera gamma di servizi di segreteria societaria per oltre 250 entità di fondi di fondi e SPV, tra cui la creazione dell'entità, le operazioni quotidiane e la liquidazione da una prospettiva di segreteria societaria, fiscale e legale. Il candidato prescelto dovrà garantire la conformità a tutte le normative pertinenti e fornire un servizio eccezionale alle nostre entità in tutta Dublino.

Responsabilità principali

• Impostazione dell'iscrizione: Ha coordinato la creazione di nuove entità, compresa la creazione e l'archiviazione della documentazione necessaria, i contatti con i consulenti legali e fiscali e la conformità ai requisiti normativi.
• Gestione quotidiana: mantenere i registri statutari, gestire la governance aziendale, garantire la tempestività dei depositi e la conformità alle leggi locali.
• Processo di riunione del consiglio di amministrazione: gestione di un team responsabile dell'organizzazione e dell'esecuzione delle riunioni del consiglio di amministrazione per oltre 250 entità, garantendo la preparazione e la gestione efficiente di tutta la documentazione.
• Richieste KYC per le entità: supervisionare la gestione delle richieste di Know Your Customer (KYC) per le entità, garantendo la conformità agli standard normativi.
• Apertura di conti bancari: supervisionare il processo di apertura e gestione dei conti bancari per le entità.
• Fornitura di informazioni: gestire la fornitura di informazioni agli stakeholder, garantendo accuratezza e tempestività.
• Supervisione degli studenti: supervisionare le attività degli studenti tirocinanti, fornendo loro guida e supporto e utilizzando il programma di tirocinio come una pipeline per i futuri membri del team.
• Liquidazione: gestire la liquidazione ordinata delle entità, compresa la preparazione e l'archiviazione della documentazione necessaria, i contatti con le parti interessate e la conformità a tutti i requisiti normativi.
• Entità Section 110 SPV: supervisionare la creazione e la manutenzione continua delle entità Section 110 SPV, assicurando la conformità ai requisiti specifici del Taxes Consolidation Act irlandese del 1997. Ciò include la gestione continua delle note di partecipazione agli utili, i depositi normativi e la conservazione della documentazione necessaria.
• Gestione degli stakeholder: fungere da punto di contatto principale per le domande relative all'entità da parte degli stakeholder interni ed esterni.

Requisiti

• Minimo 5 anni di esperienza in un settore correlato con esperienza di gestione di team
• Forte conoscenza dei requisiti societari, fiscali e normativi irlandesi e lussemburghesi.
• Esperienza con le entità SPV della Sezione 110, compresa la loro configurazione e la loro manutenzione continua.
• Esperienza di guida, gestione e sviluppo di un team.
• Certificazioni: Qualifica professionale in ambito contabile, segretariale, legale, fiscale (ad esempio, ICA, ACA, CTA) o equivalente.
• Competenze: spiccate capacità analitiche e investigative, eccellenti doti di comunicazione e conoscenza dei software e degli strumenti più importanti.

Offriamo

Se siete interessati a diventare parte integrante di un team di gestione di investimenti alternativi di successo in un ambiente di lavoro internazionale e multiculturale, saremo lieti di conoscervi al più presto.