Responsabile senior della conformità - Amministrazione fiduciaria e fondi, VP

Riassunto del lavoro

Il Senior Compliance Manager guiderà le attività di compliance all'interno della nostra attività fiduciaria e di amministrazione di fondi con sede alle Isole Cayman. Questo ruolo è responsabile delle attività quotidiane relative all'ambiente operativo e normativo, al fine di soddisfare le aspettative normative della Cayman Islands Monetary Authority (CIMA).

Responsabilità principali

• Conformità normativa
• Garantire l'osservanza delle leggi e dei regolamenti delle Isole Cayman, tra cui il Mutual Funds Act, il Banks and Trust Companies Act, il Trustee Act, il Companies Act e le regole e le dichiarazioni di orientamento della CIMA.
• Ricoprire il ruolo di Senior Compliance Manager designato per le Cayman, lavorando a stretto contatto con la Corporate Compliance, i team AML/CFC e Enterprise Risk per garantire l'allineamento con gli standard di livello aziendale della Società.
• Agisce come contatto principale a livello locale con la CIMA, gestendo le richieste e i depositi normativi, le ispezioni, i sondaggi, le revisioni e la corrispondenza.
• Collaborare con la Corporate Compliance per valutare e monitorare gli sviluppi normativi attuali e futuri per valutarne l'impatto sull'azienda, coinvolgendo l'alta direzione nei cambiamenti necessari.
• Collaborare con i consulenti legali interni ed esterni per risolvere i problemi e applicare la conformità e le competenze aziendali per garantire l'allineamento con le politiche aziendali.
• Responsabilità specifiche degli Amministratori
• Rispettare le linee guida normative (Fiduciary) previste dalla legge delle Isole Cayman, tra cui il dovere di diligenza, il dovere di agire nel miglior interesse dei beneficiari e di agire con la massima integrità e la dovuta competenza negli investimenti.
• Assicurare che i beni dei fiduciari siano consegnati in conformità con i documenti fiduciari, le politiche e le procedure interne e le aspettative normative.
• Implementare e mantenere meccanismi di supervisione per monitorare le attività degli amministratori, comprese revisioni periodiche dei compiti amministrativi, della tenuta dei registri, della supervisione e delle modalità di spesa.
• Sviluppo di politiche e procedure
• Redigere, rivedere e mantenere le politiche e le procedure locali per soddisfare i requisiti normativi delle licenze.
• Assicurarsi che le politiche e le procedure siano aggiornate per riflettere qualsiasi cambiamento nei regolamenti, nelle norme e nelle dichiarazioni di orientamento della CIMA.
• Gestire i sistemi basati sulle Cayman e gli eventi di settore per progettare quadri di controllo lungimiranti che anticipino e affrontino i cambiamenti normativi in arrivo
• Applicare l'esperienza del settore locale per garantire che le politiche e le procedure siano pertinenti ed efficaci, soddisfacendo le aspettative della CIMA e riflettendo le migliori pratiche all'interno delle Isole Cayman.
• Controlli interni e monitoraggio
• Guidare la progettazione e il monitoraggio continuo del programma di monitoraggio basato sui controlli, comprese le revisioni tematiche, le verifiche dei controlli e gli audit dei file dei clienti.
• Tracciare e risolvere gli incidenti operativi accedendo al sistema aziendale, documentando l'analisi della causa principale e i piani di riparazione.
• Partecipare alla revisione trimestrale dei risultati interni.
• Formazione e sensibilizzazione
• Pianificare ed erogare una formazione mirata al personale locale, agli amministratori e ai funzionari, ai fornitori di servizi interni sugli obblighi normativi, sui doveri fiduciari e sui rischi emergenti.
• Fornire, se necessario, informazioni sulla formazione ai comitati di governance e al consiglio di amministrazione.
• Rendicontazione e governance
• Collaborare con la Corporate Compliance per supportare la preparazione delle informazioni e dei materiali necessari per il reporting interno.
• Collaborare con AML, CFC, BRC per garantire la segnalazione e l'escalation coerente delle questioni relative all'AML e delle violazioni normative al Consiglio di amministrazione e ai comitati competenti.
• Partecipare alle riunioni del consiglio di amministrazione e dei comitati, offrendo contributi sulle iniziative strategiche e sulle questioni relative ai rischi.

Qualifiche ed esperienza richieste

• Laurea in giurisprudenza, finanza, economia o in un settore correlato.
• Certificazione professionale di conformità (ad esempio, International Compliance Association (ICA), Certified Governance Risk and Compliance Professional (GRCP), Society of Trust and Estate Practitioners (STEP)).
• Almeno 7 anni di esperienza in un ruolo senior di compliance in un ambiente fiduciario, fiduciario o di amministrazione di fondi.
• Forte conoscenza del quadro normativo delle Isole Cayman e dell'approccio di vigilanza della CIMA.
• Familiarità con gli standard del settore delle Cayman e con le aspettative della CIMA

Desiderabile

• Esperienza nei servizi fiduciari in diverse giurisdizioni (ad esempio, Hong Kong, Giappone, Nord America).
• Ottime capacità di comunicazione e di gestione degli stakeholder