Offerta di lavoro

Assistente esecutivo senior 100%, Ginevra, (f/m/d)

Il Senior Executive Assistant supporta il Co-Market Head Svizzera a Ginevra e fornisce assistenza amministrativa e operativa completa per garantire il regolare svolgimento delle attività quotidiane. La posizione richiede un professionista esperto, discreto e orientato ai risultati, con eccellenti capacità organizzative e comunicative.

All'estero

Gruppo Julius Baer Ltd.

100%

Descrizione del lavoro

Compiti

Gestisci in modo proattivo il calendario del Co-Market Head: pianifica gli appuntamenti, stabilisci le priorità e risolvi i conflitti.
Preparare ordini del giorno, materiali informativi, presentazioni (PowerPoint/Excel) e punti di discussione per riunioni interne ed esterne.
Organizzare i viaggi, compresi itinerari, requisiti per il visto se necessario, alloggi e rendiconti delle spese
Fungere da gatekeeper: filtrare chiamate ed e-mail, gestire la corrispondenza sensibile e garantire un follow-up tempestivo.
Mantenere la massima riservatezza in tutte le questioni
Monitorare gli indicatori chiave di prestazione (KPI) per la filiale di Ginevra; redigere rapporti settimanali/mensili.
Facilitare i processi di governance interna: organizzare riunioni del comitato direttivo regionale, seguire i punti d'azione e redigere verbali e follow-up delle riunioni.
Fungere da collegamento tra la sede centrale e la filiale di Ginevra per garantire l'allineamento alle linee guida, alla comunicazione e alle iniziative di cambiamento.
Supportare l'attuazione delle strategie di crescita locali sotto la guida del Co-Market Head
Identificare le opportunità di miglioramento dei processi e di trasformazione digitale
Collaborare con tutti i principali gruppi di interesse interni, compresi i reparti Compliance e Legale, se necessario, in particolare per quanto riguarda la documentazione e le autorizzazioni.

Requisiti

Laurea triennale in Economia aziendale, Relazioni internazionali o in un campo affine
Almeno 5 anni di esperienza in un ruolo di assistente di direzione o coordinatore aziendale, preferibilmente

Competenza

Iniziativa e risoluzione dei problemi: anticipa le esigenze e propone soluzioni senza bisogno di supervisione costante.
Capacità comunicative: comunicazione chiara, precisa e diplomatica a tutti i livelli e in tutte le culture
Lavoro di squadra: lavora sia in modo indipendente che come parte di team interfunzionali
Discrezione e integrità: gestiamo le informazioni riservate con la massima sensibilità e affidabilità.